Закупки: кто и почём возит товар
Отчёт «Анализ закупок» показывает по каждому товару StoreHouse всех поставщиков: как они называют товар и почём возят — последняя, минимальная, максимальная и средняя цена. Сразу видно, у кого дешевле. По нажатию — каждая поставка со ссылкой на документ. Для владельца, товароведа и бухгалтера.
Один и тот же товар часто возят разные поставщики, и каждый называет его по-своему: у одного «Огурец гладкий 1 сорт», у другого «Огурцы среднеплодные тепличные». В StoreHouse оба — «Огурцы свежие». Отчёт «Анализ закупок» собирает такие поставки в одну карточку товара и показывает цены рядом. Так видно, у кого дешевле, как менялась цена и сколько вы заплатили за период.
Как открыть и настроить отчёт
- Откройте Аналитика → вкладка Закупки.
- Выберите период в списке (1): «30 дней», «90 дней» (стоит сразу), «полгода», «год», «всё время» или «свой период». Для своего периода появятся две даты — заполните их и нажмите Найти. Остальные периоды применяются сразу.
- Чтобы найти товар, введите его название в поле «Товар или название у поставщика» (2). Подойдёт и название из StoreHouse, и название поставщика.
- Чтобы отобрать поставщика, введите часть его названия в поле «Поставщик: имя или ИНН (все)» (3). В подсказках — поставщики выбранного периода и сколько строк накладных у каждого.
- Нажмите Найти. Чтобы убрать поиск, нажмите сбросить рядом с кнопкой.
- При необходимости отметьте галочки «по товарным группам» (4) и «сначала большой разброс цен» (5). Они срабатывают сразу, без кнопки.
- Выберите вид «По товару» или «По поставщику» (6).
Плитки итогов (7) показывают, сколько товаров (позиций) в отчёте, сколько поставщиков, сколько строк накладных, общую сумму закупок и когда RestDocs последний раз читал приходные StoreHouse.
Важно
Время в плитке «Приходные StoreHouse» («синхронизировано дд.мм чч:мм UTC») указано по Гринвичу, а не по вашему местному времени.
Важно
Поиск поставщика по ИНН сейчас не работает для приходных из StoreHouse: ИНН в них не приходит. Ищите поставщика по части названия.
Галочки: группы и разброс цен
по товарным группам — товары делятся на секции по группам StoreHouse: «Бакалея», «Овощи и фрукты» и так далее. Отдельно идут секции «Без группы» и «Не сопоставлено».
сначала большой разброс цен — наверху окажутся товары, которые возят несколько поставщиков с заметной разницей в цене. Чем больше разница, тем выше товар. Если включены группы, порядок считается внутри каждой группы. Без галочки товары идут по алфавиту.
Эти галочки есть только в виде «По товару».
Вид «По поставщику»
В этом виде у каждого поставщика своя карточка (2): всё, что он возит, с ценами. Первыми идут поставщики, у которых вы купили больше всего. В колонке «Товар StoreHouse» (3) видно, с каким товаром StoreHouse связано название поставщика.
Как читать карточку товара
В заголовке карточки — название товара в StoreHouse, а справа — сколько было поставок, на какую сумму и дата последней.
- Метка «2 поставщика · разброс 11% за кг» (1) появляется, когда цены можно сравнить у нескольких поставщиков. Разброс — насколько самая дорогая последняя цена выше самой дешёвой.
- Строка с самой низкой последней ценой подсвечена зелёным и отмечена ▲ (2) — подсказка «дешевле всех по последней поставке».
- Метка «разные единицы» значит, что часть строк пришла в другой единице. Такие строки бледные, их цены не сравниваются.
- Метка «не сопоставлен в StoreHouse» бывает, пока отчёт строится по документам RestDocs (см. ниже).
Колонки:
| Колонка | Что в ней |
|---|---|
| Поставщик | Кто возит |
| Название у поставщика | Как товар назван в накладной поставщика, и единица |
| Последняя | Цена последней поставки и её дата |
| Мин, Макс | Самая низкая и самая высокая цена за период |
| Средняя | Вся сумма поставок, делённая на всё количество |
| Поставок | Сколько раз привозили. Нажмите «N ▾», чтобы увидеть поставки по дням |
Нажмите на заголовок колонки (3), и строки отсортируются по ней. Стрелка ▲ или ▼ показывает направление. Нажмите ещё раз, чтобы поменять направление.
Поставки по дням
Нажмите на строку поставщика — под ней раскроются все его поставки, свежие сверху: «Дата», «Документ», «Кол-во», «Цена», «Без НДС» (6), «Сумма». Нажмите на строку ещё раз, чтобы свернуть.
В колонке «Документ»:
- номер накладной поставщика (5) — ссылка в карточку документа в «Поступлении», где лежит скан и разбор. Ссылка есть, если накладная приходила через RestDocs;
- «SH5 №…» (4) открывает окно документа StoreHouse: состав накладной, цены и НДС. См. Окно документа;
- приписка «· не проведена» — накладная в StoreHouse ещё не проведена.
Если товар привезли не в базовой единице, в колонке «Кол-во» виден пересчёт, например «1 ящ 5 кг = 5 кг».
Как считаются цены
- Все цены — с НДС и за базовую единицу товара в StoreHouse: кг, л, шт.
- Если привезли мешками или ящиками, количество пересчитано в базовую единицу, а цена — за неё.
- «Средняя» — это вся сумма, делённая на всё количество, а не среднее из цен.
- Разброс сравнивает последние цены поставщиков, и только в одной единице.
В отчёт попадают и проведённые, и непроведённые приходные StoreHouse. Непроведённые подписаны в поставках «· не проведена».
Обновить данные
Отчёт строится по копии приходных накладных в RestDocs. Она обновляется сама, когда вы открываете отчёт, если ей больше 20 минут. Чтобы перечитать сразу, нажмите Обновить из StoreHouse (8). Пока идёт загрузка, вверху видно «Загружаю приходные из StoreHouse: N из M накладных. Страница обновится сама.» Страница обновляется каждые 20 секунд.
Пока копия ни разу не загружена (например, сразу после подключения), отчёт строится по документам RestDocs — фото, ЭДО, чекам — и пишет «Пока показываем по нашим документам: приходные StoreHouse ещё загружаются.» Товары поставщика в этом режиме связываются с товарами StoreHouse по связям из самого StoreHouse. Несвязанные помечены «не сопоставлен в StoreHouse».
Кнопки PDF и Excel (9) скачивают отчёт с теми же фильтрами. Подробнее — в статье Выгрузка в PDF и Excel.
В телефоне
Откройте вкладку Аналитика → Закупки по товарам. Экран называется «Анализ закупок». Здесь те же возможности:
- период «30 дн», «90 дн», «год» или «свой» (1);
- вид «по товару» или «по поставщику» (2);
- галочки «по товарным группам» и «сначала большой разброс цен» (3) — телефон их запоминает;
- поиск товара (4) и поле «поставщик или ИНН» со значком списка (5) — значок открывает «Поставщики за период»;
- строка «StoreHouse: … строк · … пост. · … мин назад» и ссылка обновить (6).
Разброс (7) от 15 % подсвечен красным, меньше — зелёным. Лучший поставщик отмечен «✓».
Нажмите на карточку товара, чтобы раскрыть его поставщиков. Нажмите на поставщика — откроется окно поставок с плитками «последняя», «мин», «средняя», «макс» (1). Номер вашего документа (2) ведёт в его карточку, «SH5 №…» (3) — в окно документа StoreHouse.
В телефоне видны первые 300 товаров и последние 30 поставок по строке. Если товаров больше, появится «Показаны первые 300 товаров — уточните поиск.»
Если что-то не так
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «За этот период документов нет.» | Выберите период длиннее или проверьте, что приходные в StoreHouse есть |
| «За этот период документов нет по запросу «…».» | Проверьте написание или нажмите сбросить |
| «Загружаю приходные из StoreHouse: N из M накладных. Страница обновится сама.» | Подождите: первая загрузка может занять несколько минут |
| «Приходные StoreHouse: не удалось: …» | Агент не ответил. Проверьте агента в Подключения → Настройка агентов и нажмите Обновить из StoreHouse |
| «Читаю связи товаров из StoreHouse — обновите страницу через минуту.» | Подождите минуту и обновите страницу |
| Телефон: «Приходных за период пока нет — нажмите «обновить».» | Нажмите обновить и подождите |
| Нет свежей накладной | Нажмите Обновить из StoreHouse — автообновление бывает не чаще раза в 20 минут |