Подпись УКЭП, Честный ЗНАК, места выбытия и сверка марок

Чем RestDocs подписывает документы ЭДО и выводит марки из оборота, где должен быть вставлен ключ, как выбрать сертификат и что значит строка «Подпись» на карточке подключения. Также: места выбытия (КПП и ФИАС) и обязательная сверка марок перед подписью. Для владельца заведения и дилера.

Чтобы подписывать УПД и выводить марки из оборота прямо из RestDocs, подключению ЭДО нужен ключ УКЭП. Подписывает не сайт, а агент RestDocs на компьютере, куда вставлен ключ (токен или флешка). Поэтому важно две вещи: какой сертификат выбран в подключении и на каком компьютере он стоит.

Всё это настраивается на странице Объект → Подключения → Настройки ЭДО, в окне подключения (кнопка Изменить или + Новое подключение). Как завести само подключение — в статье Настройки ЭДО.

Чем подписывать

У Честного ЗНАКа (ЭДО Лайт) и у СБИС с входом по сертификату выбора нет: RestDocs подписывает тем же сертификатом, которым входит к оператору.

У СБИС с входом по логину и у Диадока есть переключатель Подпись документов:

Ключ сам не подставляется: пока вариант не выбран, подписывать документы этого подключения нельзя.

Для варианта «ключом Честного ЗНАКа» нужно включённое подключение «Честный ЗНАК · ЭДО Лайт» с сертификатом. Если таких несколько, берётся подключение той же базы StoreHouse. PIN ключа тоже берётся из подключения Честного ЗНАКа, если он там сохранён.

Где должен стоять ключ

Ключ должен быть вставлен в компьютер агента, который подписывает. RestDocs выбирает его по порядку:

1. Агент, выбранный в самом подключении в поле «Подписывает» (блок «Дополнительно…»).
2. Если там стоит «как настроено для базы», — субагент подписи этой базы.
3. Если субагента нет, — основной агент базы, тот, что работает со StoreHouse.

При подписи «ключом Честного ЗНАКа» подписывает агент, выбранный в поле «Подписывает» у подключения Честного ЗНАКа, а если там «как настроено для базы» — субагент или основной агент базы. Поле «Подписывает» у самого СБИС или Диадока в этом случае не действует.

Ключ у бухгалтера на другом компьютере — поставьте туда субагент подписи. Как это сделать — в статье Карта агентов.

Выбрать сертификат

1. В окне подключения нажмите Выбрать на компьютере (4). Появится «Спрашиваю агента…».
2. RestDocs покажет сертификаты с закрытым ключом с компьютера подписывающего агента («Компьютер агента «…»:»): владелец, должность, организация, ИНН и срок «до …».
3. Отметьте нужный сертификат (5). Его отпечаток встанет в поле, а пустой ИНН заполнится из сертификата.
4. Если ключ при подписи спрашивает PIN, впишите его в PIN ключа (если спрашивает) (6).
5. Нажмите Сохранить (8).

Если список не открывается, отпечаток можно вписать вручную: 40 знаков вида 322de1c8…, пробелы допускаются.

PIN хранится в зашифрованном виде. В форме изменения вместо него подсказка «сохранён — не менять»: оставьте поле пустым, чтобы не менять PIN.

Строка «Подпись» на карточке

По строке «Подпись» (5) видно, сможет ли подключение подписывать.

Когда нужен Честный ЗНАК

Сверять марки можно и без Честного ЗНАКа. Подключение «Честный ЗНАК · ЭДО Лайт» нужно, чтобы по коду короба сразу засчитывались все марки внутри него. Выводить марки из оборота можно через Честный ЗНАК или через СБИС/Диадок, если у подключения выбран свой сертификат УКЭП. На «Сводке» в чек-листе есть пункт «Честный ЗНАК»: он отметится сам, когда у одного из подключений ЭДО будет выбран свой сертификат УКЭП.

Даже если документы приходят через СБИС или Диадок, удобно завести и «Честный ЗНАК · ЭДО Лайт»: тогда СБИС и Диадок могут подписывать его ключом.

Места выбытия

Места выбытия нужны, чтобы выводить марки из оборота: в них хранятся КПП места и код ФИАС адреса. Кнопка Места выбытия (7) есть у Честного ЗНАКа и у подключений, которые подписывают своим ключом УКЭП.

1. Нажмите Места выбытия на карточке подключения.
2. Заполните место: Название (1) (например, «Ресторан на Лесной»), Кто выводит (2) — «организация (с КПП)» или «ИП (без КПП)», КПП (3) (9 цифр) и ФИАС ID места (4).
3. Чтобы добавить ещё одно место, нажмите + добавить место (5). Лишнее место убирается кнопкой убрать.
4. Нажмите Сохранить (6).

• У ИП КПП не бывает, поэтому при «ИП (без КПП)» поле КПП недоступно.
• Место без КПП и без ФИАС не сохранится. Если не заполнить название, RestDocs подпишет место сам: «КПП …» или «ФИАС …».
• Первое место в списке подставляется по умолчанию.
• Если мест нет, на карточке написано «не заданы — вывод без КПП и ФИАС».

Как выводить марки по документу — в статье Вывод марок из оборота.

Сверка марок перед подписью

Вверху страницы «Настройки ЭДО» есть переключатель «Сверка марок перед подписью» (3). Он действует на всё заведение:

• «Необязательна — подписывать можно сразу»;
• «Обязательна — документ с марками подписывается после полной сверки».

После выбора появится «Сверка марок обязательна» или «Сверка марок необязательна». Сверку делают 2D-сканером в карточке документа на сайте или камерой телефона — см. Сверка марок с поставкой.

При обязательной сверке подписать документ без неё может только роль с правом «подписывать при расхождениях / без сверки»: Команда → Роли → блок «ЭДО» — см. Роли.

Проверить, что ключ виден на компьютере

Откройте Подключения → Настройка агентов и раскройте у нужного агента строку «Ключи УКЭП на компьютере». Там видно, какие ключи есть, какое подключение каким ключом подписывает и у каких ключей скоро кончается срок.

Красная рамка «Сертификат … не найден на этом компьютере → … — подпись не пройдёт» значит: подключение ждёт ключ, которого на этом компьютере нет. Вставьте токен в этот компьютер или выберите в подключении другой сертификат.

Если что-то не так

Смотрите также

• Настройки ЭДО: подключить Честный ЗНАК, СБИС или Диадок
• Карта агентов: проверка связи, субагент подписи, несколько баз
• Карточка УПД: печатная форма, «В поступление» и подпись
• Сверка марок с поставкой
• Вывод марок из оборота по документу