Настройки ЭДО: подключить Честный ЗНАК, СБИС или Диадок

Как подключить оператора ЭДО, чтобы входящие УПД приходили в RestDocs: Честный ЗНАК (ЭДО Лайт), СБИС или Диадок. С какой даты и как часто забирать документы, как включить автозабор, изменить и отключить подключение. Для владельца заведения и дилера.

Подключение ЭДО связывает RestDocs с вашим оператором электронного документооборота. После этого входящие УПД от поставщиков сами появляются в разделе «ЭДО и марки»: их можно отправить в поступление, сверить марки и подписать прямо из RestDocs.

RestDocs работает с тремя операторами: Честный ЗНАК (ЭДО Лайт), СБИС и Диадок. Если у вас несколько операторов или несколько организаций, заведите несколько подключений.

Перед началом

• Нужен агент StoreHouse. Без него на странице нет кнопки + Новое подключение, а вверху висит плашка «Сначала подключите агента StoreHouse — без него документам некуда загружаться. Настройка агентов →». Как поставить агента — в статье Установка агента.
• Для Честного ЗНАКа (и для подписи документов у СБИС и Диадока) нужен сертификат УКЭП. Ключ должен быть вставлен в компьютер агента или субагента подписи.
• Для Диадока нужно приложение в кабинете разработчика Контура: его client_id и API-ключ. Если не знаете, где их взять, спросите дилера.

Где это в кабинете

Откройте Объект → Подключения → Настройки ЭДО. Страницу видят владелец заведения и дилер. На «Сводке» сюда ведёт кнопка Подключить ЭДО в пункте «Настройки ЭДО».

На карточке подключения видно:

Отключённые подключения стоят в конце списка и показаны бледнее, с меткой «отключено».

Общие шаги для любого оператора

1. Нажмите + Новое подключение (2).
2. Выберите оператора: «Честный ЗНАК · ЭДО Лайт», «СБИС» или «Диадок».
3. Заполните Название — так подключение будет подписано в списках, например «Северный ветер — СБИС».
4. Если баз StoreHouse несколько, выберите База StoreHouse. При одной базе этого поля нет.
5. Заполните ИНН организации — 10 или 12 цифр. Для Честного ЗНАКа ИНН обязателен.
6. Заполните поля своего оператора (разделы ниже).
7. При желании раскройте «Дополнительно…» (см. ниже).
8. Нажмите Сохранить.
9. На карточке нового подключения нажмите Включить автозабор. Новое подключение создаётся с выключенным автозабором: на карточке написано «выключен — документы загружают вручную», и сами документы не загружаются.

Честный ЗНАК · ЭДО Лайт

«Бесплатный оператор Честного знака. Вход и подпись — сертификатом УКЭП организации.» Этим же сертификатом RestDocs выводит марки из оборота.

1. Нажмите Выбрать на компьютере (4). RestDocs спросит агента, какие ключи вставлены в его компьютер, и покажет список: владелец, должность, организация, ИНН и срок действия.
2. Отметьте нужный сертификат (5). Его отпечаток сам встанет в поле, а если ИНН ещё пуст — подставится ИНН из сертификата.
3. Если ключ при подписи спрашивает PIN, впишите его в PIN ключа (если спрашивает) (6). PIN хранится в зашифрованном виде.
4. Нажмите Сохранить (8).

Для Честного ЗНАКа обязательны ИНН и сертификат.

СБИС

«Вход по логину и паролю или по сертификату. Подпись и вывод марок — сертификатом (своим или из подключения Честного знака).»

1. В переключателе Вход в СБИС (2) выберите способ:
   • «логин и пароль» — впишите Логин (3) и Пароль от СБИС;
   • «сертификат» — нажмите Выбрать на компьютере и отметьте сертификат. Им же RestDocs будет и подписывать.
2. При входе по логину выберите в Подпись документов (4), чем подписывать: «не подписывать», «ключом УКЭП» или «ключом Честного ЗНАКа». Под переключателем появится подсказка (5). Что выбрать — в статье Подпись УКЭП.
3. Нажмите Сохранить.

Диадок

«Нужно приложение в кабинете разработчика Контура: client_id и API-ключ. После сохранения — «Войти в Диадок».»

1. Впишите client_id приложения Контура (2) и API-ключ (clientSecret) (3).
2. Выберите Подпись документов (4). Если пока не знаете, оставьте «не подписывать» — документы будут приходить, подпись можно включить позже.
3. Нажмите Сохранить (5). Сразу откроется страница входа Контура.
4. Войдите в Диадок под своей учётной записью и разрешите доступ.
5. Вас вернёт в RestDocs. Вверху появится «Вход в Диадок выполнен. Отметьте ящики, из которых забирать документы.», и само откроется окно «Ящики Диадока».
6. Отметьте ящики организаций, чьи документы нужно забирать, и нажмите Сохранить.

Вход видит все организации, к которым у учётной записи есть доступ. Нужно отметить хотя бы один ящик. Если под ящиком красным написано «у этого ящика не подключён доступ по API — документы не придут», из него забирать документы не получится, пока доступ по API не включат в Диадоке.

Потом на карточке Диадока есть кнопки Ящики — поменять ящики — и Войти в Диадок заново (8). Если поменять client_id или вписать новый API-ключ, прежний вход сбросится: на карточке появится метка «нужен вход в Диадок», нажмите Войти в Диадок.

Дилер, который входит в Диадок за клиента, после входа вернётся в кабинет того же клиента.

Дополнительно: кто подписывает, с какой даты и как часто забирать

Блок раскрывается ссылкой «Дополнительно: кто подписывает, с какой даты и как часто забирать».

Поле «Подписывает» меняйте, только если ключ этого подключения стоит на отдельном компьютере со своим агентом — см. Карта агентов. При подписи «ключом Честного ЗНАКа» это поле не действует: подписывает агент подключения Честного ЗНАКа — см. Подпись УКЭП.

Автозабор

Когда автозабор включён, RestDocs сам забирает новые документы с выбранной периодичностью. Кнопки Включить автозабор и Выключить автозабор есть на карточке каждого включённого подключения, рядом с Изменить. Что ещё умеет автозабор и как не пускать документы нежелательных поставщиков — в статье Автозабор документов и чёрный список.

Изменить подключение

1. Нажмите Изменить (6) на карточке.
2. Поменяйте нужные поля. Оператора поменять нельзя — для другого оператора заведите новое подключение.
3. Пароль, API-ключ и PIN можно не вводить заново: пустое поле с подсказкой «не менять» или «сохранён — не менять» оставит прежнее значение.
4. Нажмите Сохранить.

Отключить и включить

Удалить подключение нельзя: у него хранятся сверки марок и чёрный список. Вместо этого его отключают.

1. Нажмите отключить (9).
2. Подтвердите: «Отключить «…»? Документы перестанут приходить, в разделе ЭДО подключение пропадёт. Включить можно здесь же.»

Чтобы вернуть подключение, нажмите у него включить.

В телефоне

Настроек подключений в приложении нет — только на сайте. Вкладка «ЭДО» в телефоне появляется у роли с правом «Видеть входящие документы» — см. Роли.

Если что-то не так

Смотрите также

• Подпись УКЭП, Честный ЗНАК, места выбытия и сверка марок
• ЭДО и марки: что умеет раздел и кому он доступен
• Автозабор документов и чёрный список поставщиков
• Входящие УПД: список, листание и массовые действия
• Подключение StoreHouse: установка агента