Вывод марок из оборота по документу

Как вывести марки поставки из оборота в Честном ЗНАКе: галочкой при подписи УПД или кнопкой «Вывести из оборота» по документу, загруженному в поступление. Через какое подключение и от какого ИНН идёт вывод, откуда берётся место выбытия, что делать с товаром без марок и почему вывод иногда откладывается. Для владельца, товароведа, бухгалтера и шеф-повара.

Когда маркированный товар идёт в работу — на кухню или в бар, — его марки нужно вывести из оборота в Честном ЗНАКе. RestDocs делает это без захода в личный кабинет Честного ЗНАКа: по УПД поставщика берёт все марки документа и отправляет документ вывода.

Три способа вывести марки

Что нужно для вывода

• Право роли «выводить из оборота при подписи». Без него — «нет права выводить из оборота».
• Подключение, через которое выводим: «Честный ЗНАК (ЭДО Лайт)» или СБИС/Диадок со своим сертификатом УКЭП. Если нет ни того, ни другого, будет «выводить из оборота нечем: …».
• Место выбытия в настройках подключения: Объект → Подключения → Настройки ЭДО → Места выбытия. Без него Честный ЗНАК часто отклоняет вывод. Как задать — в статье Подпись УКЭП, места выбытия и сверка марок.
• Товарная группа (молочная продукция, вода, пиво и т. д.) должна быть подключена у организации в личном кабинете Честного ЗНАКа.

Способ 1. Галочкой при подписи

Как это работает, зависит от оператора.

Порядок действий:

1. Откройте карточку УПД. Для СБИС и Диадока сначала нажмите В поступление и дождитесь, пока страница обновится.
2. Нажмите Подписать.
3. Включите Также вывести марки из оборота (2) и выберите причину (3).
4. Нажмите Подписать (5).
5. Прочитайте сообщение «Подписано: …». Если вывод не прошёл, в нём будет строка со значком ⚠️ и причиной. Документ при этом уже подписан — выведите марки кнопкой (способ 2).

Способ 2. Кнопкой «Вывести из оборота»

1. Откройте карточку УПД, который уже в поступлении, и нажмите Вывести из оборота. Та же кнопка есть в карточке накладной в разделе «Поступление».
2. Откроется окно «Вывод из оборота» с меткой «по документу». Пока RestDocs собирает коды, видно «Смотрю коды документа…».
3. Проверьте три блока вверху (1): «Документ» — поставщик, номер и дата; «От кого выводим» — ИНН и «подпишет «название подключения»»; «Место выбытия».
4. Если под ними жёлтое предупреждение про место выбытия (2), лучше сначала задать место — ссылка Указать место выбытия.
5. При желании нажмите проверить в Честном ЗНАКе справа в строке «Марки · N» (3) — RestDocs покажет, что будет с каждой маркой, а ссылка сменится на «проверено». Это только проверка, она ничего не подписывает.
6. Если в документе есть товары без марок, заполните их строки (4) — см. ниже.
7. Нажмите Подписать и отправить (5). Появится «Спрашиваю Честный ЗНАК о кодах и подписываю — до минуты…».
8. Дождитесь итога по каждому документу вывода и нажмите Готово.

От кого выводим

• ИНН — юрлицо-получатель, выбранное в документе поступления. Если получатель не выбран, RestDocs берёт первое юрлицо базы StoreHouse, а если юрлиц в базе нет — покупателя из УПД. Поэтому у заведения с несколькими юрлицами сначала выберите получателя в документе и сверьте ИНН в блоке «От кого выводим». У ИП (ИНН из 12 цифр) КПП не бывает.
• Подключение — то, у которого ИНН совпадает с ИНН получателя. Если подключений несколько, а на ИНН получателя нет ни одного, вывод не пойдёт: нужно подключение на это юрлицо.

Место выбытия

Место выбытия берётся из настроек подключения, и оно важнее КПП из накладной. Если мест несколько, в блоке «Место выбытия» есть список — выберите нужное.

Если место не задано, в окне жёлтое предупреждение: в Честный ЗНАК уйдёт КПП из накладной. Поставщики обычно пишут КПП головной организации, а место деятельности в Честном ЗНАКе заведено на КПП заведения. Тогда вывод отклонят с ошибкой «МОД не найден».

Проверить в Честном ЗНАКе

Строка «Марки · N» (3) с пометкой «группу и статус каждой спросим у Честного ЗНАКа». После нажатия проверить в Честном ЗНАКе появится сводка из частей «к выводу N», «уже выведено N», «ещё не у вас N», «не распознано N» — нулевые не пишутся, например «к выводу 5 · уже выведено 1». У каждой марки — пометка:

Товары без марок (ОСУ)

Товар без поштучных марок показан отдельной строкой: название и «без марок · GTIN …». У строки:

• поле шт — сколько штук выводим;
• поле кг — для весового товара вес всего количества;
• выбор группы: «как у марок документа» (если в документе есть марки) или «— товарная группа —», список групп и «не выводить».

Если в документе нет марок и группа не выбрана, появится «Выберите товарную группу для «…» или «не выводить».» Выбранная группа запоминается для этого товара, и в следующий раз он выведется сам.

Что уходит в Честный ЗНАК

• На каждую товарную группу — отдельный документ вывода. Причина — «производственные цели», первичный документ — «Акт списания» с номером и датой накладной.
• Уже выведенные марки пропускаются. Если выводить нечего, будет «Отправлять нечего — все коды уже выведены.»
• По каждому документу вывода RestDocs около двух минут ждёт ответа Честного ЗНАКа: «проверяется…», потом «принят, выведено» или «отклонён: …». Если ответа нет — «ещё проверяется — статус позже в личном кабинете Честного ЗНАКа».
• Если отказ из-за «МОД не найден», под ним пояснение и ссылка Проверить место выбытия.

Если вывод по документу уже отправляли, окно напомнит: «Вывод по документу уже отправлялся: … Уже выведенные марки пропустим.» Повторный вывод отправит только то, что не вывелось.

Отложенный вывод

Сразу после подписи марки могут ещё числиться за поставщиком: оператор ЭДО регистрирует приёмку в Честном ЗНАКе с задержкой. Тогда RestDocs не отправляет вывод, а откладывает его. В сообщении будет «коды ещё не перешли к ИНН … в Честном ЗНАКе … выведем автоматически, как только перейдут».

RestDocs сам повторяет попытку каждые две минуты в течение двух суток. Пока он ждёт, в окне «Вывод из оборота» видно «Вывод уже запрошен …: ждём, пока коды перейдут к вам в Честном ЗНАКе, — выведем сами.» Если за двое суток марки так и не перешли, выведите их вручную кнопкой Вывести из оборота, когда приёмка пройдёт.

В телефоне

В приложении отдельного окна вывода нет. Вывести марки можно только галочкой при подписи:

• в карточке УПД — «Также вывести из оборота» в окне «Подписать документ»;
• при подписи нескольких документов — «вывести марки из оборота».

Причины те же, что на сайте: у Честного ЗНАКа три, у СБИС и Диадока только «Производственные цели».

Если что-то не так

Смотрите также

• Марки Честного знака: остатки и вывод по сканеру
• Карточка УПД: печатная форма, «В поступление» и подпись
• Подпись УКЭП, Честный ЗНАК, места выбытия и сверка марок
• Карточка накладной: шапка, получатель, позиции, НДС и скан
• Сверка марок с поставкой