ЕГАИС: что делает RestDocs и что остаётся в StoreHouse
Раздел «ЕГАИС» умеет две вещи: сверять акцизные марки по приходным ТТН и вскрывать бутылки по марке. Всё читается из StoreHouse и записывается обратно в StoreHouse. Какие права нужны, что именно RestDocs пишет в StoreHouse и чего не делает — ответ в ЕГАИС по-прежнему отправляют из StoreHouse. Для владельца, товароведа и бармена.
Раздел «ЕГАИС» помогает с алкоголем в двух местах.
- Приёмка ТТН. Накладные ЕГАИС приходят в StoreHouse сами, через УТМ, как и раньше. RestDocs читает их из StoreHouse, помогает сверить акцизные марки 2D-сканером или камерой телефона и передаёт сверку обратно в StoreHouse — так же, как это делает ТСД.
- Вскрытые бутылки. Бармен сканирует марку, и бутылка вскрывается: запись сразу попадает в StoreHouse, в «Вскрытые марки». Там же видно, сколько осталось в каждой открытой бутылке, и допитую бутылку можно закрыть.
Отдельных настроек у раздела нет. Что должно быть готово до начала работы — в статье ЕГАИС: что нужно для работы.
Где найти
- В меню слева откройте группу Учёт → ЕГАИС.
- Вверху страницы две вкладки: Приёмка ТТН и Вскрытые бутылки.
Сотрудник видит только те вкладки, на которые у его роли есть право. Если есть оба права, раздел открывается на «Приёмке ТТН».
Права
Права даёт роль: Объект → Команда → Роли → блок «ЕГАИС».
| Право | Подсказка в роли | Что открывает |
|---|---|---|
| Вскрытие бутылок | «бармен сканирует марку и открывает бутылку — запись уходит в StoreHouse, «Вскрытые марки»» | вкладку «Вскрытые бутылки» и карточку «Вскрытие бутылок» в телефоне |
| Сверка накладных | «кладовщик сверяет акцизные марки поставки с ТТН из StoreHouse» | вкладку «Приёмка ТТН» и карточку «Приёмка накладных ЕГАИС» в телефоне |
- Это два разных права: бармену обычно нужно только вскрытие, кладовщику — только сверка.
- У новой роли оба права выключены. Вскрытие меняет учёт в StoreHouse, поэтому его включают осознанно.
- Владелец видит и может всё без роли.
Как настроить роль — в статье Команда → Роли.
Откуда берутся данные
Всё, что видно в разделе, RestDocs читает из StoreHouse через агента на компьютере заведения. Если агент не на связи, списки не откроются, а на странице будет «StoreHouse не ответил: агент StoreHouse: …». Как проверить агента — в статье «Агент StoreHouse не на связи».
Если у заведения несколько баз StoreHouse, раздел работает с базой, выбранной в плашке «Заведение» вверху меню. Про плашку — в статье Как устроен кабинет.
Что RestDocs записывает в StoreHouse
| Действие | Что попадает в StoreHouse |
|---|---|
| Передать сверку ТТН | реальные количества по строкам с марками и отметки у сверенных марок в накладной ЕГАИС — то же, что пишет ТСД |
| Вскрыть бутылку | запись во «Вскрытых марках» (Сервис → ЕГАИС → Вскрытые марки): марка, место вскрытия, КПП, ИНН юрлица и штрихкод бутылки |
| Закрыть бутылку | марка снимается из «Вскрытых марок», остаток списывается |
Чего RestDocs не делает
Важно
RestDocs не отправляет ответ в ЕГАИС. Подтверждение накладной, акт расхождений и отказ по-прежнему оформляют в StoreHouse. После того как ответ ушёл, сверка по этой накладной в RestDocs закрыта — как и на ТСД.
Если при сверке не совпала ни одна марка, передать такую сверку нельзя: «ни одна марка не совпала: отказ по накладной оформляют в StoreHouse».
Сканер
2D-сканер работает как клавиатура: печатает марку в поле и нажимает Enter. Включённая русская раскладка не мешает — RestDocs сам переводит буквы марки в латиницу. Подходят старые (PDF417) и новые (DataMatrix) акцизные марки.
В телефоне
В приложении RestDocs есть вкладка ЕГАИС (1). Её видит роль хотя бы с одним из двух прав. На ней две карточки:
- «Вскрытие бутылок» (2) — с подписью «сейчас открыто: N»;
- «Приёмка накладных ЕГАИС» (3) — «ТТН из StoreHouse · сверка марок сканером».
В телефоне марки снимают камерой.
Если что-то не так
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «нет права на приёмку накладных ЕГАИС» | В роли нет права «Сверка накладных». Попросите владельца |
| «нет права на раздел ЕГАИС», «нет права на вскрытие бутылок» | В роли нет права «Вскрытие бутылок». Попросите владельца |
| «у клиента нет подключения StoreHouse через агента» | StoreHouse не подключён через агента — см. Установка агента |
| «StoreHouse не ответил: …» | Агент не на связи — см. «Агент StoreHouse не на связи» |
Другие сообщения — в статье ЕГАИС: частые сообщения и что делать.