ЕГАИС: что нужно для работы
Отдельной страницы настроек ЕГАИС в RestDocs нет. Что должно быть готово, чтобы работали приёмка ТТН со сверкой марок и вскрытие бутылок: агент на связи, права роли, юрлица с ИНН и первое вскрытие в самом StoreHouse. Для владельца, бармена и кладовщика.
Отдельной страницы настроек ЕГАИС в RestDocs нет, и настраивать тут почти нечего. Накладные ЕГАИС (ТТН) приходят в StoreHouse сами, через УТМ, как и раньше. RestDocs читает их из StoreHouse через агента, помогает сверить акцизные марки и записывает сверку обратно в StoreHouse — то же самое, что делает ТСД. Вскрытие бутылок тоже записывается прямо в StoreHouse.
Ниже — короткий список того, что должно быть готово. Если всё выполнено, откройте раздел и работайте.
Условие 1. Агент StoreHouse на связи
Списки ТТН, сверка и вскрытие идут через агента. Если агент не на связи, в разделе будет ошибка «StoreHouse не ответил: агент StoreHouse: …».
Проверить агента можно на странице Объект → Подключения → Настройка агентов: у агента должна быть метка «на связи». Как поставить агента — в статье Установка агента.
Условие 2. Права роли
Права на ЕГАИС даёт роль: Объект → Команда → Роли → блок «ЕГАИС».
| Право | Что открывает |
|---|---|
| Сверка накладных | Кладовщик сверяет акцизные марки поставки с ТТН из StoreHouse |
| Вскрытие бутылок | Бармен сканирует марку и открывает бутылку, запись уходит в StoreHouse |
- Владелец видит всё без роли.
- Раздел «ЕГАИС» на сайте и вкладка «ЕГАИС» в телефоне появляются, если в роли отмечено хотя бы одно из двух прав.
- Телефон без роли ЕГАИС не получает. Вскрытие бутылок меняет учёт, поэтому его включают ролью осознанно.
Как настроить роль — в статье Роли.
Условие 3. Для вскрытия: юрлица и первое вскрытие в StoreHouse
Для вскрытия бутылок RestDocs берёт реквизиты из StoreHouse:
- Юрлицо — из собственных юрлиц StoreHouse, и только тех, у кого указан ИНН. Если таких нет, в разделе будет «В StoreHouse нет ни одного юрлица с ИНН — вскрывать не от кого.» Добавьте ИНН юрлицу в StoreHouse.
- КПП. У организации нужен КПП из 9 цифр. У ИП (ИНН из 12 цифр) КПП не бывает.
- Место вскрытия — только из марок, которые уже вскрывали в StoreHouse. Отдельного списка мест StoreHouse не отдаёт. Если вскрытий ещё не было, будет «Мест вскрытия ещё нет. Вскройте одну бутылку в StoreHouse — дальше сайт подхватит реквизиты сам.» Вскройте первую бутылку в самом StoreHouse, дальше можно работать в RestDocs.
Для приёмки ТТН этот пункт не нужен.
Где работать
- На сайте: меню Учёт → ЕГАИС, вкладки «Приёмка ТТН» и «Вскрытые бутылки». Сотрудник видит только те вкладки, на которые у него есть право.
- В телефоне: вкладка «ЕГАИС».
Подробно о работе — в статьях Сверка акцизных марок по ТТН и Вскрытые бутылки.
Если что-то не так
| Сообщение | Что значит и что делать |
|---|---|
| «StoreHouse не ответил: агент StoreHouse: …» | Агент недоступен. Включите компьютер со StoreHouse, проверьте интернет — см. «Агент StoreHouse не на связи» |
| «нет права на приёмку накладных ЕГАИС» | В роли нет «Сверки накладных». Добавьте право в роли |
| «нет права на раздел ЕГАИС» | В роли нет «Вскрытия бутылок». Добавьте право в роли |
| «В StoreHouse нет ни одного юрлица с ИНН — вскрывать не от кого.» | Укажите ИНН у собственного юрлица в StoreHouse |
| «Мест вскрытия ещё нет. Вскройте одну бутылку в StoreHouse — дальше сайт подхватит реквизиты сам.» | Вскройте первую бутылку в StoreHouse |
| «Чтобы вскрывать, выберите юрлицо, КПП и место вскрытия.» | Выберите Юрлицо, КПП и Место вскрытия в верхней карточке страницы «Вскрытые бутылки» |
| «Чтобы вскрывать, выберите КПП.» или «Чтобы вскрывать, выберите место вскрытия.» | Выберите недостающее в той же карточке. У организации нужен КПП из 9 цифр |
| «не найдено подразделение с такими ИНН и КПП — проверьте место вскрытия» | В StoreHouse нет подразделения с такими реквизитами. Проверьте КПП и место |
| «эта бутылка уже вскрыта» | Марку уже вскрывали — повторно не нужно |
| «марка не найдена в остатках StoreHouse» | Такой марки нет в остатках StoreHouse. Проверьте, что бутылку приняли по ТТН |
Больше сообщений и разборов — в статье ЕГАИС: частые сообщения и что делать.