Передать на проверку и отправить в StoreHouse

Как сотрудник передаёт ревизию на проверку, а бухгалтер отправляет её в StoreHouse; что именно появится в StoreHouse; что делать, если связь оборвалась посреди отправки; как работают дополнения и удаление ревизии. Для бухгалтера, товароведа, владельца и бармена.

Когда ревизию досчитали, её нужно отправить в StoreHouse. Обычно это делают двое: сотрудник, который считал, передаёт ревизию на проверку, а бухгалтер или товаровед проверяет её на сайте и отправляет. В StoreHouse появляется не проведённая сличительная ведомость, и товаровед проводит её сам.

Кто что нажимает

Как настроить права — в статье Как устроены ревизии.

Передать на проверку

1. Досчитайте ревизию.
2. Нажмите Передать на проверку (1) вверху страницы.
3. Подтвердите: «Передать ревизию на проверку? Отправит в StoreHouse сотрудник с правом отправки.»

Появится подсказка «Передано на проверку». Кнопка исчезнет, а в «Состоянии» ревизии появится метка «на проверке · кто · когда». В списке ревизий у неё синяя метка «на проверке» — по ней бухгалтер видит, что можно проверять.

Ревизия при этом остаётся черновиком. Её можно дальше дополнять и править.

Отправить в StoreHouse

1. Откройте ревизию на сайте.
2. Проверьте жёлтый блок «Пока нельзя отправить в StoreHouse». Если он есть, исправьте всё, что в нём перечислено.
3. Нажмите Отправить в StoreHouse. Сначала сохранятся все ваши правки, которые ещё не ушли в RestDocs. Если что-то мешает, сайт покажет список «Пока нельзя отправить в StoreHouse: • …».
4. Проверьте вопрос и подтвердите: «Отправить ревизию в StoreHouse? 11 поз. · Бар · 21.09.2026 Документ создастся не проведённым — проведёт товаровед.»
5. На кнопке появится «Отправляю…». Дождитесь ответа.

Когда документ создан, всплывёт «Ревизия №418 в StoreHouse», и страница обновится.

Сверху будет зелёная плашка (1): «Ревизия №418 в StoreHouse — не проведена, проведёт товаровед. Отправил Анна Смирнова · 21.09.2026 18:40. Правки с телефонов после отправки уходят в «дополнение».» Если после отправки на телефонах что-то досчитали, под ней появится синяя плашка со ссылкой на дополнение (2), см. раздел «Дополнение» ниже. В «Состоянии» — метка «в StoreHouse» (4).

Отправленная ревизия открывается только для просмотра. Дата и подразделение заблокированы (3), строки добавления и кнопок у позиций нет, удалить её нельзя. В списке она переезжает в таблицу «Отправленные в StoreHouse».

Пока идёт отправка, правки не принимаются: «Идёт отправка в StoreHouse — дождитесь ответа». Второй клик по кнопке второй документ не создаст.

Если ревизию изменили, пока вы проверяли

Сайт отправляет ровно ту ревизию, которую вы видели. Если за это время на телефоне что-то досчитали, отправки не будет. Страница подтянет изменения и скажет: «Ревизию изменили на другом устройстве — проверьте изменения и отправьте снова.» Посмотрите, что поменялось, и нажмите Отправить в StoreHouse ещё раз.

Что появится в StoreHouse

Как количество раскладывается по единицам — в статье Количество: «+ Добавить» и «= Заменить», раздел «Как количество уйдёт в StoreHouse».

Ревизия уходит строго в ту базу StoreHouse, по которой её считали. Если агента этой базы удалили (кнопка «удалить агента» на странице «Настройка агентов»), будет «база StoreHouse, по которой посчитана ревизия, сейчас без агента — отправить некуда»: такую ревизию отправить уже нельзя.

Если связь оборвалась посреди отправки

Бывает, что StoreHouse не ответил: оборвалась связь или агент не успел. Тогда неизвестно, записан ли документ. Сайт скажет: «StoreHouse не ответил — не известно, записана ли ревизия. Правки закрыты до проверки: повторите отправку через 5 минут, сервер сперва поищет документ в StoreHouse».

Пока исход не проверен, ревизию нельзя править и удалять. В списке у неё метка «отправляется», а через 5 минут — «отправка не подтверждена». В редакторе — красная плашка.

1. Подождите 5 минут. В первые минуты на плашке будет «ревизия отправляется в StoreHouse — правки закрыты до конца отправки, повторите через минуту», потом — «отправка ревизии не подтверждена — правки закрыты, пока отправку не проверят («Отправить в StoreHouse» ещё раз)» (1).
2. Нажмите Отправить в StoreHouse (2).
3. RestDocs сначала поищет документ в StoreHouse. Если найдёт — отметит ревизию отправленной с номером этого документа. Если нет — отправит заново.

Второго документа не появится. У каждой ревизии есть своя скрытая метка, и перед записью RestDocs ищет документ с ней в StoreHouse. Это работает, даже если после первой попытки поменяли подразделение.

Если нажать раньше, чем через 5 минут, будет «отправка ревизии не подтверждена, StoreHouse ещё может записывать документ — повторите через 5 минут».

Дополнение

Бывает, что ревизию уже отправили или удалили, а на телефоне кто-то ещё досчитывал или его цифры не успели уйти в RestDocs. Эти цифры не пропадут. RestDocs заведёт новую ревизию — дополнение — с той же датой и тем же подразделением, но только с новыми записями.

• У исходной ревизии появится плашка «Правки после отправки или удаления — в дополнениях: …» со ссылкой.
• Дополнение — отдельный черновик. В списке у него метка «дополнение», в редакторе заголовок «Ревизия · дополнение» (1) и плашка (2): «Дополнение к ревизии …: только то, что досчитали после её отправки или удаления — уйдёт отдельным документом StoreHouse.»
• Дополнение заводится на того, чьи цифры в него попали.
• Его проверяют и отправляют так же, как обычную ревизию. В StoreHouse оно уходит отдельной сличительной ведомостью с комментарием «Выгружено из RestDocs · дополнение (только добавленное количество) к ревизии от …».

Если в отправленной ревизии на телефоне нажали = Заменить, в дополнении это станет добавкой к уже отправленному. Такая позиция получит конфликт (3): «в отправленной ревизии заменили количество — в дополнении это добавка к отправленному, проверьте и подтвердите». Проверьте количество и нажмите подтвердить количество или исправьте его через = Заменить.

Удалить ревизию

Удалить можно только черновик. Свою ревизию удаляет тот, у кого есть право на ревизии; чужую — тот, у кого есть право на чужие черновики.

1. Нажмите Удалить вверху страницы.
2. Подтвердите: «Удалить ревизию? Она пропадёт здесь и на телефонах (досчитанное на телефонах потом уйдёт в «дополнение»).»

На телефоне ревизию удаляют значком корзины на её экране или долгим нажатием на карточку в списке: «Удалится и на сервере — у всех, кто её видит.»

Отправленную ревизию удалить нельзя. Ревизию, которая сейчас отправляется или отправка которой не подтверждена, — тоже.

На телефоне

Внизу экрана ревизии — причины, которые мешают отправке («• …»), кнопка и подпись под ней.

Перед передачей телефон спросит «Передать на проверку?»: «Ревизия останется черновиком, но её увидят как готовую к проверке — отправит сотрудник с правом отправки или бухгалтер в личном кабинете.» Нажмите Передать.

На телефоне отправка начинается сразу по нажатию 📤 Отправить в StoreHouse, без вопроса. Сначала телефон отправляет свои правки. При успехе появится «Отправлено 📤» с текстом «Ревизия ушла в StoreHouse — документ № ….». Дальше ревизия только для просмотра: «Отправлена в StoreHouse — документ № …. Только просмотр.»

Если что-то не так

Смотрите также

• Как устроены ревизии
• Конфликты и почему ревизия не отправляется
• Редактор ревизии: шапка, позиции и история записей
• Ревизия на телефоне
• Как устроены документы: черновик → StoreHouse → проведение