Открыть кабинет

Сверка марок с поставкой

Как сверить коды маркировки из УПД с тем, что реально привезли: 2D-сканером на сайте или камерой телефона. Какие коды подходят, как работают коды коробов, как читать итог и как устроена обязательная сверка перед подписью. Для товароведа, кладовщика, шеф-повара и бармена.

Подписывая УПД, вы подтверждаете, что получили всё, что в нём указано. Сверка марок помогает не подписать лишнего: вы сканируете марки с пришедшего товара, а RestDocs сравнивает их с марками из накладной и показывает, чего не хватает и что лишнее.

Сверяют документы с поштучными марками: молоко, воду, пиво и другие маркированные товары. Товары без поштучных марок (ОСУ, например весовой сыр) по одной штуке не сверяются.

Что нужно

  • Право роли «сверять марки с поставкой».
  • В документе есть поштучные марки. Только тогда в карточке УПД есть кнопка Сверить марки.
  • На сайте — 2D-сканер, подключённый к компьютеру как клавиатура. В телефоне — камера.

Сверка на сайте

  1. Откройте карточку УПД и нажмите Сверить марки. Откроется панель «Сверка марок с поставкой». Курсор уже стоит в поле «сюда сканер печатает код марки и Enter» (1).
  2. Сканируйте марки по одной. Сканер сам печатает код и нажимает Enter — код попадает в список, а счётчик (3) «снято N · в накладной M» растёт.
  3. Если марки уже есть списком (например, из файла), раскройте вставить список кодов (2), вставьте коды по одному на строку и нажмите Добавить в список.
  4. Нажмите Сверить с накладной (4). Появится «Сверяю с накладной…», затем итог (5).
  5. Если чего-то не хватает, нажмите Досканировать (6), доснимите марки и снова нажмите Сверить с накладной.
  6. Когда закончили, нажмите Готово (6). Карточка обновится, в отметках появится результат.
Сверка на сайте: поле сканера (1), «вставить список кодов» (2), счётчик «снято 11 · в накладной 12» (3), «Сверить с накладной» (4), итог и список недостающих (5), «Досканировать» и «Готово» (6)
Сверка на сайте: поле сканера (1), «вставить список кодов» (2), счётчик «снято 11 · в накладной 12» (3), «Сверить с накладной» (4), итог и список недостающих (5), «Досканировать» и «Готово» (6)

Ссылка очистить список убирает всё отсканированное. Ссылка свернуть прячет панель.

Если отсканировали не тот код, появится «это не код маркировки». Если марка уже в списке — «этот код уже в списке», второй раз она не добавится.

Какие коды подходят

  • Марка товара (DataMatrix): начинается с 01, затем 14 цифр кода товара, затем 21 и серийный номер.
  • Код короба (групповой): 18 цифр или 00 и ещё 18 цифр.

Сравнение идёт по коду товара и серийному номеру. Длинный «хвост» проверочных символов на упаковке, которого нет в накладной, совпадению не мешает. Если сканер потерял разделитель внутри кода, код всё равно распознается. Некоторые сканеры отдают разделитель как сочетание Ctrl+] — сайт это понимает.

За один раз можно сверить до 5000 кодов.

Коды коробов

Код короба закрывает все марки внутри короба: не нужно вскрывать короб и сканировать каждую пачку. Работает и наоборот: если в накладной указан короб, а вы отсканировали все пачки из него, короб засчитается.

Важно

Что лежит в коробе, RestDocs спрашивает у Честного ЗНАКа. Поэтому коды коробов работают, только если у заведения есть включённое подключение «Честный ЗНАК (ЭДО Лайт)». Без него короб совпадает только с таким же кодом короба в накладной — тогда сканируйте то, что указано в документе.

Как читать итог

Вверху итога — вердикт:

  • «Всё сошлось» (зелёный) — нет ни недостающих, ни лишних марок;
  • «Есть расхождения» (красный) — с подробностями «совпало X из Y · не хватает A · лишних B».

Ниже два списка:

Список Что значит
«Есть в накладной, нет в поставке · N» эти марки есть в УПД, но вы их не отсканировали: товар не привезли или его пропустили при сканировании
«Отсканировано, но в накладной нет · N» эти марки вы отсканировали, но в УПД их нет: товар из другой поставки или чужой

На сайте в каждом списке видны первые 200 кодов.

Каждая сверка сохраняется вместе с тем, кто сверял. Учитывается последняя. По ней в карточке УПД стоит отметка «марки сверены (X из Y)» или «расхождения: не хватает X, лишних Y», а в списке входящих — «марки сверены» или «расхождения по маркам».

Совет

Прежде чем решать, что товара нет, доснимите марки: чаще всего расхождение — это пропущенная упаковка. Если товара действительно нет, не подписывайте документ и решите вопрос с поставщиком.

Обязательная сверка

Владелец может включить обязательную сверку: Объект → Подключения → Настройки ЭДО → карточка «Сверка марок перед подписью» → «Обязательна — документ с марками подписывается после полной сверки». Подробнее — в статье Подпись УКЭП, места выбытия и сверка марок.

Когда она включена:

  • документ с поштучными марками подписывается только после сверки с итогом «Всё сошлось»;
  • в карточке УПД над кнопками жёлтая плашка «Обязательная сверка марок: подпись откроется, когда сверка сойдётся полностью.» (1), а кнопка Подписать (2) не нажимается;
  • подписать при расхождениях или без сверки может только роль с правом «подписывать при расхождениях / без сверки». Владельцу это право само не выдаётся;
  • если документ ещё не загружен и RestDocs не смог проверить, есть ли в нём марки, подпись тоже не пройдёт — на всякий случай;
  • документы без поштучных марок подписываются как обычно.
Обязательная сверка: плашка (1), кнопка «Подписать», которая не нажимается (2), и кнопка «Сверить марки» (3)
Обязательная сверка: плашка (1), кнопка «Подписать», которая не нажимается (2), и кнопка «Сверить марки» (3)

Чтобы подписать, нажмите Сверить марки (3), сверьте до итога «Всё сошлось» и нажмите Готово. После этого Подписать заработает.

Сверка в телефоне

  1. Откройте карточку УПД и нажмите Сверить марки. Откроется камера — экран «Сверка марок».
  2. Наведите камеру на марку. Телефон понимает DataMatrix, QR, Code 128 и PDF417. Вверху — кнопка фонарик и счётчик «снято N / M».
  3. Снимайте марки одну за другой. Повтор телефон не добавит: появится «этот код уже снят», и телефон вздрогнет.
  4. Нажмите Сверить с накладной. Кнопка Очистить сбрасывает всё снятое.
  5. Итог откроется отдельным экраном: вердикт и счёт (1), списки недостающих и лишних (2), до 60 кодов в каждом. Нажмите Досканировать (3), чтобы вернуться к камере, или Готово.
Итог сверки в телефоне: вердикт «Есть расхождения» и счёт (1), список недостающих (2), кнопки «Досканировать» и «Готово» (3)
Итог сверки в телефоне: вердикт «Есть расхождения» и счёт (1), список недостающих (2), кнопки «Досканировать» и «Готово» (3)

При обязательной сверке телефон пишет в карточке: «У вашей организации обязательная сверка марок: подпись откроется, когда сверка сойдётся полностью.»

Подробнее о камере — в статье Камера в приложении.

Если что-то не так

Проблема или сообщение Что делать
«это не код маркировки» Отсканирован обычный штрихкод или другой код. Наведите сканер на квадратную марку DataMatrix
«этот код уже в списке», «этот код уже снят» Марка уже в списке. Сканируйте следующую
«в документе нет марок — сверять нечего» В УПД нет поштучных марок. Товары без марок (ОСУ) не сверяются
Отсканировали короб, а марки внутри не засчитались Нет включённого подключения «Честный ЗНАК (ЭДО Лайт)». Сканируйте то, что указано в накладной
Много «лишних» марок Похоже, сканировали товар из другой поставки. Очистите список и сверьте заново
«у клиента включена обязательная сверка марок: сначала сверьте марки, подпись откроется при полном совпадении» Сверьте марки до итога «Всё сошлось» или попросите подписать сотрудника с правом «подписывать при расхождениях / без сверки»

Смотрите также

Не нашли ответ? Спросите ИИ-ассистента в кабинете — он знает ваш склад, или напишите нам на info@restdocs.ru.