ЭДО и марки: что умеет раздел и кому он доступен
Раздел «ЭДО и марки» показывает входящие УПД от Честного ЗНАКа, СБИС и Диадока: их можно отправить в поступление, сверить марки с поставкой, подписать и вывести марки из оборота. Где найти раздел, чем отличаются операторы, что значит режим сверки марок и какие права нужны сотрудникам. Для владельца, товароведа и бухгалтера.
Поставщики отправляют электронные УПД вашему оператору ЭДО. Раздел «ЭДО и марки» показывает эти документы прямо в RestDocs, и в кабинет оператора заходить не нужно. Из раздела документ можно отправить в поступление (оттуда он уйдёт в StoreHouse), сверить марки с тем, что привезли, подписать и вывести марки из оборота в Честном ЗНАКе.
Раздел работает, когда владелец уже подключил оператора ЭДО. Как это сделать — в статье Настройки ЭДО.
Где найти раздел
- В меню слева откройте группу Учёт → ЭДО и марки.
- Вверху страницы две вкладки (1): Документы ЭДО и Марки Честного знака.
На вкладке «Документы ЭДО» — список подключений ЭДО вашего заведения. Если подключение одно, сразу откроется список его входящих документов.
В строке подключения видно:
- название — так его назвали в настройках, например «Кафе — СБИС»;
- оператора («Честный ЗНАК», «СБИС» или «Диадок») и ИНН организации;
- «ящиков N» — у Диадока, если отмечено несколько ящиков;
- жёлтую метку «подпись не настроена» (4) — в подключении не выбран ключ УКЭП, поэтому подписывать документы из RestDocs нельзя. Документы при этом приходят, и их можно отправлять в поступление.
Нажмите открыть → (3), чтобы перейти к входящим документам подключения. Подробно о списке — в статье Входящие УПД.
Если подключений ещё нет, на странице написано: «У организации пока нет подключений ЭДО. Их заводят в «Подключения» → «Настройки ЭДО» — здесь они появятся сами.»
Что можно сделать с документом
| Действие | Где | Куда уходит результат |
|---|---|---|
| Открыть печатную форму | карточка УПД | никуда, только посмотреть |
| В поступление | список (по галочкам) и карточка УПД | в раздел «Поступление», оттуда в StoreHouse, в «Несогласованные» |
| Сверить марки | карточка УПД, на сайте сканером, в телефоне камерой | результат хранится в RestDocs |
| Подписать | список (по галочкам) и карточка УПД | оператору ЭДО |
| Вывести из оборота | окно подписи, карточка УПД, страница «Марки Честного знака» | в Честный ЗНАК |
| Подтвердить получение груза | карточка транспортной накладной (ЭТрН) | в СБИС |
Важно
В StoreHouse попадает только то, что вы отправили В поступление. Подпись, приёмка груза и вывод марок из оборота уходят оператору ЭДО и в Честный ЗНАК, в StoreHouse они ничего не пишут.
Чем отличаются операторы
| Честный ЗНАК (ЭДО Лайт) | СБИС | Диадок | |
|---|---|---|---|
| Что делает подпись | документ принимается | документ утверждается и подписывается | уходит титул покупателя |
| Транспортные накладные (ЭТрН) | нет | есть, отдельная вкладка | нет |
| Несколько ящиков | нет | нет | да, ящик выбирают над списком |
| Вывод из оборота при подписи | делает сам Честный ЗНАК при приёмке | делает RestDocs после подписи, только для документа, уже загруженного в поступление | как у СБИС |
| Причины вывода при подписи | «Производственные цели», «Собственные нужды», «Гос. или муниципальный контракт» | только «Производственные цели» | только «Производственные цели» |
Подробнее о выводе — в статье Вывод марок из оборота по документу, о транспортных накладных — в статье Транспортные накладные (ЭТрН).
Режим сверки марок
Под заголовком раздела плашка (2) показывает режим сверки марок перед подписью:
- «Сверка марок необязательна: подписывать можно сразу.» — подписывать можно без сверки;
- «Включена обязательная сверка марок: документ с марками подписывается только после полного совпадения.» — документ с поштучными марками подписывается только после сверки с итогом «Всё сошлось».
Режим один на всё заведение. По умолчанию сверка необязательна. Переключает её владелец: Объект → Подключения → Настройки ЭДО → карточка «Сверка марок перед подписью». Подробнее — в статье Подпись УКЭП, места выбытия и сверка марок. Как сверять — в статье Сверка марок с поставкой.
Права сотрудников
Что сотрудник может делать в разделе, решает его роль: Объект → Команда → Роли, блок «ЭДО».
| Право в роли | Что открывает |
|---|---|
| Видеть входящие документы | раздел «ЭДО и марки» на сайте и вкладку «ЭДО» в телефоне: списки, карточки, печатные формы, остатки на странице марок |
| отправлять в поступление | кнопку В поступление, в том числе по галочкам и в карточке ЭТрН; правку чёрного списка поставщиков |
| сверять марки с поставкой | кнопку Сверить марки |
| подписывать документы | кнопку Подписать |
| выводить из оборота при подписи | галочку «Также вывести марки из оборота», кнопку Вывести из оборота, вывод на странице «Марки Честного знака» |
| подписывать при расхождениях / без сверки | подпись при обязательной сверке, даже если марки не сошлись или не сверялись |
| Транспортные накладные (ЭТрН) — видеть и сверять с УПД | вкладку «Транспортные (ЭТрН)» у подключений СБИС |
| подтверждать получение груза (подпись титула получателя) | кнопку Подтвердить получение в карточке ЭТрН |
- У новой роли все права ЭДО выключены. Включайте только нужные.
- Владелец получает все права сам, кроме «подписывать при расхождениях / без сверки». При обязательной сверке он тоже сначала сверяет марки.
- Права проверяются не только кнопками. Если действие закрыто ролью, появится «нет права на это действие в разделе ЭДО».
Как настроить роль — в статье Команда → Роли.
В телефоне
В приложении RestDocs раздел открывается вкладкой ЭДО внизу экрана (1). Её видит роль с правом «Видеть входящие документы». Экран называется «Маркировка и ЭДО»: вверху режим сверки марок (2), ниже карточки подключений (3). Нажмите на карточку — откроются входящие документы.
Что в телефоне не так, как на сайте:
- у Диадока всегда открывается первый ящик;
- показываются последние 50 документов, без листания страниц;
- нет печатной формы и страницы «Марки Честного знака»;
- вывести марки из оборота можно только галочкой при подписи;
- марки сверяют камерой телефона.
Если что-то не так
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «этот раздел закрыт вашей ролью — спросите владельца» | В роли нет права «Видеть входящие документы». Попросите владельца добавить его — см. Не вижу раздел |
| «нет права на это действие в разделе ЭДО» | Раздел открыт, а нужного действия в роли нет. Попросите владельца включить право |
| «У организации пока нет подключений ЭДО…» | Владелец ещё не подключил оператора — см. Настройки ЭДО |
| «подключение ЭДО не найдено» | Подключение отключили в настройках. Вернитесь к списку подключений |
| Метка «подпись не настроена» | Владельцу нужно выбрать ключ УКЭП в подключении — см. Подпись УКЭП |