Открыть кабинет

Расход: расходная накладная

Как оформить продажу или отгрузку на сторону — подразделение, получатель, количество и отпускная цена. Откуда RestDocs берёт себестоимость строки и как работает галочка «Списать по себестоимости». Для товароведа, владельца и бухгалтера.

Расходная накладная нужна, когда товар уходит из заведения: продажа на сторону, отгрузка на банкет или выездное мероприятие, передача другой организации. В ней вы указываете подразделение, получателя, товары, количество и отпускную цену. Себестоимость каждой строки RestDocs узнаёт у StoreHouse сам — так видно, выгодна ли отгрузка, ещё до отправки.

Создать черновик

  1. Откройте в меню Документы → Расход.
  2. Нажмите + Новая расходная. Откроется черновик.
  3. В поле Подразделение (1) выберите, откуда отгружаете товар. Избранные подразделения стоят первыми со звёздочкой ★.
  4. В поле Получатель (2) выберите, кому уходит товар.
  5. Проверьте Дату — она не может быть позже завтрашнего дня. Если нужно, впишите Комментарий (до 200 знаков).
Черновик расходной: «Подразделение» (1), «Получатель» (2), галочка «Списать по себестоимости» (3), «Себестоимость/ед» (4), поле «Цена/ед» (5), «Сумма» строки (6), итоги «Себестоимость» и «К отгрузке» (7), «Отправить в StoreHouse» (8)
Черновик расходной: «Подразделение» (1), «Получатель» (2), галочка «Списать по себестоимости» (3), «Себестоимость/ед» (4), поле «Цена/ед» (5), «Сумма» строки (6), итоги «Себестоимость» и «К отгрузке» (7), «Отправить в StoreHouse» (8)

Кого выбрать получателем

В списке «Получатель» — контрагенты из StoreHouse. Первым всегда стоит Реализация (по умолчанию) — так StoreHouse оформляет обычную продажу. Выберите конкретного контрагента, если отгружаете организации, которая заведена в StoreHouse.

Новый черновик сам берёт получателя из вашей прошлой расходной. Если прошлой не было — ставит «Реализация (по умолчанию)».

Контрагента нет в списке? Заведите его в StoreHouse и откройте черновик заново. Удалённые контрагенты в списке не показываются.

Добавить товары и количество

  1. Нажмите на строку «Добавить позицию: начните вводить название товара».
  2. Наберите часть названия — от двух букв — и выберите товар в подсказках.
  3. Впишите количество в строке.

Строки правятся так же, как в перемещении: заменить товар меняет товар, убрать удаляет строку. Подробнее — в статье Перемещение между подразделениями.

Себестоимость

В столбце Себестоимость/ед (4) — себестоимость единицы товара с НДС. RestDocs спрашивает её у StoreHouse для выбранного подразделения и именно для этого количества. Если поменять подразделение или количество, себестоимость пересчитается.

  • «…» — идёт расчёт, подождите пару секунд;
  • «—» — StoreHouse не отдал себестоимость по этому товару. Тогда укажите отпускную цену сами.

Пока подразделение не выбрано, себестоимость не считается.

Отпускная цена

Есть два способа указать, по какой цене уходит товар.

Своя цена. Впишите цену за единицу в поле Цена/ед (5). В столбце Сумма (6) появится цена × количество.

По себестоимости. Поставьте галочку Списать по себестоимости (3). Поля цены пропадут: отпускная цена станет равна себестоимости, и сумма строки посчитается по ней. Так удобно оформлять передачу без наценки.

Расходная по себестоимости: галочка включена (1), цена за единицу равна себестоимости, поля ввода нет (2), итоги «Себестоимость» и «К отгрузке» совпадают (3)
Расходная по себестоимости: галочка включена (1), цена за единицу равна себестоимости, поля ввода нет (2), итоги «Себестоимость» и «К отгрузке» совпадают (3)

Внизу два итога:

  • Себестоимость — во сколько товар обошёлся;
  • К отгрузке — сумма по отпускным ценам.

Отправить в StoreHouse

  1. Проверьте подразделение, получателя, строки и цены.
  2. Нажмите Отправить в StoreHouse (8).
  3. В окне подтверждения RestDocs покажет число позиций, направление и сумму, например: «3 поз. · Кухня → ООО «Кейтеринг Плюс». К отгрузке 9 350,00 ₽. Документ создастся в StoreHouse не проведённым — проведёт товаровед.» При галочке «Списать по себестоимости» к сумме добавится «(по себестоимости)». Подтвердите.
  4. Всплывёт «№… создан», страница обновится, а вверху появится зелёная плашка с номером документа.

Перед отправкой RestDocs проверяет, что:

  • есть хотя бы одна позиция;
  • выбрано подразделение и получатель;
  • у каждой строки есть отпускная цена — или включена галочка «Списать по себестоимости».

Если чего-то не хватает, появится подсказка: «Выберите подразделение.», «Выберите получателя.» или «Отпускная цена не указана у: «…». Укажите цену или включите «Списать по себестоимости».»

Важно

Документ создаётся в StoreHouse не проведённым. Проверяет и проводит его товаровед. См. Провести и распровести документ.

Что попадёт в StoreHouse

В StoreHouse появится расходная накладная. В каждую строку RestDocs записывает сумму продажи:

  • со своей ценой — цена × количество;
  • с галочкой «Списать по себестоимости» — себестоимость этого количества, которую StoreHouse посчитает в момент отправки.

НДС и налог с продаж выделяются из суммы по ставкам из карточки товара в StoreHouse. Себестоимость в документе StoreHouse проставит сам при проведении. В комментарий попадёт «Расходная из RestDocs», а после знака «·» — ваш комментарий.

В таблице «В StoreHouse» на странице раздела в столбце «Сумма» у расходных — сумма продажи. На странице документа сумма продажи строки видна в столбце «Отпускная» — см. Страница документа.

В телефоне

  1. Откройте вкладку Документы → Расход и нажмите +.
  2. Выберите Подразделение, затем Получателя (1). В списке получателей есть поиск.
  3. Если отгружаете по себестоимости, включите переключатель Списать по себестоимости (2) — «отпускная цена = себестоимость».
  4. Добавьте товары кнопками Наговорить, Скан или Вручную.
  5. Под каждой строкой видно (3) «себестоимость … за <единицу>» и «отпускная … · сумма …». Пока отпускной цены нет, там написано «указать отпускную цену».
  6. Нажмите на строку. В окне впишите количество и отпускную цену. Ссылка Поставить себестоимость подставит себестоимость в цену. Нажмите Сохранить.
  7. Проверьте итоги на кнопке (4) — «N поз. · себестоимость … · к отгрузке …» — и нажмите Отправить в StoreHouse.
Расходная в телефоне: «Получатель» (1), «Списать по себестоимости» (2), себестоимость и отпускная у строки (3), итоги на кнопке отправки (4)
Расходная в телефоне: «Получатель» (1), «Списать по себестоимости» (2), себестоимость и отпускная у строки (3), итоги на кнопке отправки (4)

Если себестоимость не посчиталась, под строкой будет «себестоимость: нет данных». Укажите отпускную цену сами.

Если что-то не так

Сообщение Что делать
«Отпускная цена не указана у: «…». Укажите цену или включите «Списать по себестоимости».» Впишите цену в названных строках или поставьте галочку
«Выберите получателя.» Выберите получателя — например, «Реализация (по умолчанию)»
В столбце «Себестоимость/ед» — «—» StoreHouse не отдал себестоимость. Проверьте, что выбрано нужное подразделение, и укажите цену вручную
«товар …: StoreHouse не отдал себестоимость, укажите цену вручную» С галочкой «Списать по себестоимости» StoreHouse не смог посчитать себестоимость. Снимите галочку и впишите цену сами
«StoreHouse не принял документ: …» (в телефоне — окно «Не отправилось»: «StoreHouse не принял расходную: …») Причина — после двоеточия. Черновик остался — поправьте и отправьте снова
«документ уже отправляется — подождите минуту и обновите страницу» Черновик уже уходит в StoreHouse. Подождите и обновите страницу

Смотрите также

Не нашли ответ? Спросите ИИ-ассистента в кабинете — он знает ваш склад, или напишите нам на info@restdocs.ru.