Страница документа: цены с НДС, вкладки и переходы в отчёты

Что видно, если открыть отправленное перемещение, расходную или комплектацию — шапку, строки с ценой с НДС и ставкой, итоги, вкладки «Расход» и «Детально» у производства и переходы в отчёты по каждому товару. Для товароведа, бухгалтера и владельца.

Когда документ ушёл в StoreHouse, его можно открыть прямо в RestDocs и посмотреть так же, как в StoreHouse: шапку, строки, суммы с НДС и без, состояние проведения. Отсюда же товаровед проводит документ, а по любому товару можно перейти в отчёты «Движение», «Закупки» и «Остатки».

Как открыть

1. Откройте в меню Документы → Перемещение, Производство или Расход.
2. В таблице «В StoreHouse» нажмите строку документа.

Документ можно открыть и из «Аналитики»: в окне документа в отчётах «Остатки», «Движение», «Закупки» и «Поступления» есть кнопка Открыть документ →. Она видна, если вашей роли открыт раздел этого документа. Тогда вверху страницы будет кнопка ← Назад в отчёт — она вернёт в отчёт с теми же фильтрами. Если открыли из раздела, вместо неё будет кнопка с названием раздела, например ← Перемещение.

Шапка

В заголовке — вид и номер документа: «Перемещение №…», «Расходная накладная №…» или «Комплектация №…» (так в StoreHouse называется производство). Справа — состояние (1): «не проведён», «проведён» или «проведён частично». Если у вас есть право проводить документы, там же кнопки Провести (2) или Распровести. Подробнее — Провести и распровести документ.

Ниже — карточка с шапкой документа:

Строки документа

Ставку НДС RestDocs берёт из строки документа в StoreHouse. Если там её нет, ставка считается по сумме НДС и округляется до обычной ставки.

Себестоимость в строках StoreHouse считает при проведении. Поэтому у непроведённого документа цены и суммы себестоимости могут быть нулевыми, а отпускная сумма у расходной видна сразу.

Последняя строка таблицы — итог (9): число позиций, сумма без НДС, НДС и сумма с НДС.

Переходы в отчёты

Под названием каждого товара — ссылки движение · закупки · остатки (8):

• движение — отчёт «Движение» по этому товару: откуда пришёл и куда ушёл;
• закупки — отчёт «Закупки» с поиском по названию товара: кто и почём его возит;
• остатки — отчёт «Остатки» с поиском по названию: сколько лежит на складах.

Ссылки видны тем, кому открыта «Аналитика». Об отчётах — в статьях Движение товара, Закупки и Остатки.

Состав по техкарте

У строк с техкартой справа есть кнопка Состав ›. Она раскрывает под таблицей состав по техкарте, которая действовала на дату документа: ингредиенты, «Брутто», «Нетто». Сырьё списывается по брутто, нетто — для справки. Ингредиент-полуфабрикат раскрывается дальше своей ссылкой состав ›, ← назад возвращает на уровень выше, закрыть прячет блок. Так же состав устроен в черновике — см. Производство.

Комплектация: вкладки «Товары», «Расход» и «Детально»

У комплектации над строками три вкладки (1):

• Товары — выпущенные полуфабрикаты и блюда, как описано выше.
• Расход — какое сырьё списалось. Столбцы: «Сырьё», «Количество», «Ед.», «Сумма», «Компенсировано». Внизу — число позиций и итог суммы (4).
• Детально — из чего сделано каждое блюдо.

Розовая строка (2) на вкладке «Расход» — компенсированный приход. Сырья списали больше, чем лежало на складе, и StoreHouse дописал недостающее. В столбце «Компенсировано» (3) — сколько дописано и на какую сумму. Такие строки стоит проверить по остаткам сырья.

На вкладке Детально (1) жирным идут блюда с количеством и суммой (2), под каждым с отступом — сырьё, из которого его сделали (3).

Вкладки «Расход» и «Детально» заполняются, когда документ проведён. У непроведённой комплектации там будет «Расхода нет — документ не проведён или пустой.» или «Детализации нет — документ не проведён или пустой.»

Что здесь сделать нельзя

Строки на этой странице не правятся. Внизу об этом напоминает строка «Документ из StoreHouse. Строки здесь не правятся — только в StoreHouse». Если у вас нет права проводить документы, к ней добавлено «проводки — у владельца или роли с правом проводок».

Единственное, что можно сделать с документом в RestDocs, — провести его или распровести. Всё остальное — в StoreHouse.

В телефоне

1. Откройте вкладку Документы и плитку раздела.
2. Нажмите документ StoreHouse в списке — откроется окно документа.
3. Вверху — вид и номер документа, дата, откуда и куда, состояние (1). При праве проводок рядом кнопка Провести (2) или Распровести.
4. У каждой строки справа (3): «количество × цена», «с НДС … · <ставка>», «без НДС …», у расходной ещё «отпускная …».
5. Нажмите строку — появятся кнопки Движение, Закупки и Остатки (4), у строки с техкартой ещё Состав.

У комплектации в телефоне те же вкладки: «Товары», «Расход», «Детально». Строки с компенсированным приходом на вкладке «Расход» подсвечены, у них пометка «комп.» с количеством.

Если что-то не так

Смотрите также

• Провести и распровести документ
• Производство: выпуск ПФ и блюд по техкартам
• Движение товара: график, диагноз и куда ушёл товар
• Остатки: что лежит на складе и откуда оно взялось
• Окно документа, избранные подразделения и выгрузка в PDF и Excel