Привязки: что это и откуда берутся
Привязка — запись «этот штрихкод или эта фраза = этот товар StoreHouse». Зачем они нужны, откуда появляются (сканы в телефоне, диктовка, сопоставление на сайте), где их посмотреть, кто может их менять и как изменения доходят до телефонов. Для товароведа и владельца.
Привязка — это запись «этот штрихкод (или эта фраза) = этот товар StoreHouse». Один раз сопоставили — дальше телефон и сайт подставляют товар сами. Привязки общие на всё заведение: научил один сотрудник — работает у всех телефонов и на сайте.
Два словаря
| Словарь | Что хранит | Где помогает |
|---|---|---|
| Штрихкоды и марки | штрихкод товара или код из марки Честного знака → товар StoreHouse | скан в ревизии, перемещении, расходе, производстве и прямой накладной |
| Голосовые названия | фраза, как её произносят при диктовке → товар StoreHouse | диктовка в телефоне: кнопка «Наговорить» в документах и диктовка в ревизии |
Вместе с привязкой штрихкода может храниться фасовка — например, 0,2 кг в банке. Её запоминает ревизия на телефоне, и при следующем скане три банки запишутся как 0,6 кг, а не как 3 кг.
Откуда берутся привязки
Штрихкоды и марки:
- в телефоне — в ревизии или прямой накладной сканируют код, которого заведение ещё не знает, и выбирают к нему товар. Телефон запоминает привязку и сразу отправляет её в общий словарь (без сети — при первой связи);
- на сайте в прямой накладной — строку со штрихкодом сопоставляют с товаром. Всплывает «Штрихкод привязан к «…» — телефон подставит сам»;
- в разделе «Привязки» — код проверяют в поле «2D-сканер или код руками» и нажимают Привязать к товару. См. Штрихкоды и марки: проверить, привязать, поправить.
Голосовые названия:
- в телефоне — при диктовке человек выбирает товар из подсказок к услышанной фразе. Телефон запоминает «что услышали → какой товар» и сразу отправляет в общий словарь;
- в разделе «Привязки» — кнопкой + Добавить фразу. См. Голосовые названия: словарь диктовки.
Где посмотреть
- Откройте в меню Учёт → Привязки (1).
- Выберите вкладку (2): «Штрихкоды и марки» или «Голосовые названия». В скобках — сколько записей в словаре.
Здесь привязки можно найти, проверить, поправить и удалить. Как навести порядок — в статье Как чистить привязки.
Если справочник товаров ещё собирается, вверху будет «Справочник товаров собирается — названия появятся через минуту-другую.» Названия товаров в таблице появятся, когда он соберётся.
Кто может менять привязки
Раздел «Привязки» открывает галочка роли Сопоставлять товары (меню Объект → Команда → Роли, блок «Документы»). Подпись у неё: «привязывать сканы, штрихкоды и голосовые названия к товарам StoreHouse. Выключите — сотрудник только считает, а сопоставляет товаровед». В ревизии на телефоне та же галочка разрешает сопоставлять позиции с товарами.
Владельцу раздел открыт всегда. Сотрудник без этой галочки увидит «этот раздел закрыт вашей ролью — спросите владельца». Как настроить роль — Команда → Роли: права сотрудников.
Внимание
Изменения в «Привязках» действуют сразу на всё заведение: на сайт и на все телефоны. Поправили или удалили запись — она поменялась у всех.
Как привязки попадают в телефоны
Телефон держит у себя копию обоих словарей, поэтому скан и диктовка работают и без интернета. Свежие записи из общего словаря заведения телефон забирает:
- при загрузке справочника товаров;
- когда сотрудник открывает на телефоне перемещение, расход, производство или прямую накладную — телефон обменивается черновиками с кабинетом и заодно обновляет словари;
- когда в ревизии, перемещении, расходе или прямой накладной сканируют код, которого телефон не знает, — телефон сразу спрашивает общий словарь.
Удалённые на сайте привязки телефон уберёт при следующем обмене.
Когда привязка не нужна
Если штрихкод уже есть в карточке товара в StoreHouse, привязывать его не надо: телефон и прямая накладная сначала ищут код среди штрихкодов StoreHouse. Внутренний штрихкод StoreHouse (13 цифр, начинается с 22) тоже находится сам. В «Привязках» такой код при проверке покажет «штрихкод StoreHouse» и «привязка не нужна — товар находится по базе».