Перемещение между подразделениями

Как создать перемещение на сайте или в телефоне — выбрать «Откуда» и «Куда», добавить товары, поправить количество и отправить в StoreHouse. Что RestDocs проверяет перед отправкой и что появится в StoreHouse. Для товароведа, бармена и шеф-повара.

Перемещение нужно, когда товар переходит внутри заведения: со склада в бар, из бара на кухню, с кухни в банкетный зал. Вы указываете, откуда и куда, и перечисляете товары с количеством. Цены вводить не нужно: StoreHouse сам посчитает суммы по себестоимости, когда товаровед проведёт документ.

Создать черновик

1. Откройте в меню Документы → Перемещение.
2. Нажмите + Новое перемещение. Откроется черновик.
3. В поле Откуда (1) выберите подразделение, которое отдаёт товар.
4. В поле Куда (2) выберите подразделение, которое его получает. Избранные подразделения стоят в списке первыми и отмечены звёздочкой ★.
5. Проверьте Дату (3). Сразу стоит сегодняшняя. Дата не может быть позже завтрашнего дня.
6. Если нужно, впишите Комментарий (4) — например, «на выходные». Это необязательно, до 200 знаков.

Новый черновик сам берёт «Откуда» и «Куда» из вашего прошлого перемещения. Если направление то же — сразу переходите к товарам.

Добавить товары

1. Нажмите на строку «Добавить позицию: начните вводить название товара» (5).
2. Наберите часть названия — хватит двух букв. Под строкой появятся подсказки: название товара, а справа единица и папка (до 30 подсказок).
3. Нажмите нужный товар. Он встанет первой строкой с количеством 1, а курсор сразу окажется в поле количества.
4. Впишите количество (6). Оно запомнится, как только вы перейдёте к другому полю.

Если выбрать товар, который уже есть в документе, новой строки не будет: к его количеству прибавится 1.

Количество — любое число больше нуля, до трёх знаков после запятой. Подходит и запятая, и точка: «2,5» и «2.5» одинаковы.

Товара нет в подсказках? Возможно, его только что завели в StoreHouse или он лежит в папке, закрытой вашей роли. Что делать — в статье Поиск товара, справочник и избранные подразделения.

Поправить строки

У каждой строки есть две ссылки (7):

• заменить товар — выбрать другой товар вместо этого. Над поиском появится подсказка «Выберите товар для «…» — количество и цена останутся». Найдите и нажмите нужный товар. Передумали — нажмите отмена.
• убрать — удалить строку из черновика.

Количество правьте прямо в строке.

Черновик сохраняется сам

Кнопки «Сохранить» нет. Через полсекунды после любой правки вверху появляется «…», а затем «сохранено» (8). Если вместо этого написано «не сохранилось: …», прочитайте причину после двоеточия — например, «дата из будущего».

Черновик виден и на сайте, и в телефоне. Можно начать на компьютере и закончить в приложении.

Отправить в StoreHouse

1. Проверьте «Откуда», «Куда» и строки.
2. Нажмите Отправить в StoreHouse (9).
3. RestDocs покажет окно подтверждения, например: «3 поз. · Склад → Бар. Документ создастся в StoreHouse не проведённым — проведёт товаровед.» Подтвердите.
4. Пока идёт отправка, на кнопке написано «Отправляю…». Затем всплывёт «№… создан», и страница обновится.

Перед отправкой RestDocs проверяет, что:

• в документе есть хотя бы одна позиция;
• выбраны и «Откуда», и «Куда»;
• «Откуда» и «Куда» — разные подразделения.

Если что-то не так, появится окно с подсказкой: «Добавьте хотя бы одну позицию.», «Выберите, откуда и куда перемещаем.» или «Откуда и куда совпадают.»

После отправки вверху черновика появится зелёная плашка (1): «Перемещение №… в StoreHouse — не проведён, проведёт товаровед.» Поля станут недоступны (2), кнопок «Удалить» и «Отправить в StoreHouse» больше нет. Черновик пропадёт из таблицы «Черновики» и появится в таблице «В StoreHouse».

Что попадёт в StoreHouse

В StoreHouse появится внутреннее перемещение. В нём будут:

• дата документа;
• подразделение-отправитель и подразделение-получатель;
• строки: товар, единица, количество;
• комментарий «Перемещение из RestDocs», а после знака «·» — ваш комментарий;
• ответственный — тот, кто отправил.

По слову «RestDocs» в комментарии документ находится в списке с галочкой «только из RestDocs». Не стирайте его в StoreHouse.

Отправить один черновик дважды нельзя. Если нажать кнопку ещё раз или отправить тот же черновик с телефона, второго документа не будет.

Удалить черновик

1. Нажмите Удалить (10).
2. Подтвердите: «Удалить черновик? Он пропадёт и на сайте, и в телефоне.»

Удалить можно только черновик. Отправленный документ остаётся в истории, а исправлять его нужно в самом StoreHouse.

В телефоне

Перемещение в приложении устроено так же, и черновики общие с сайтом.

1. Откройте вкладку Документы → Перемещение и нажмите +.
2. Нажмите строки Откуда и Куда (1) и выберите подразделения. Избранные — первыми, со ★. Ниже — Дата и Примечание.
3. Добавьте товары кнопками (3): - Наговорить — скажите, например: «кола десять штук, лимоны два кило»; - Скан — наведите камеру на штрихкод товара; - Вручную — найдите товар по части названия.
4. Чтобы поправить количество, нажмите на него — рядом значок ✎ (2). Долгое нажатие на название товара открывает замену товара. Крестик справа убирает строку.
5. Нажмите Отправить в StoreHouse (4) и в окне «В StoreHouse» — Отправить. Появится «Перемещение в StoreHouse»: «№… создан (не проведён).»

Значок корзины вверху (5) удаляет черновик.

Если вверху написано «Справочник товаров не загружен.», нажмите Загрузить справочник. Пока справочника нет, кнопки «Наговорить» и «Скан» не работают.

Если после сканирования появилось «Штрихкод … не привязан к товару.», код ещё не знаком заведению. Найдите товар через Вручную, а код привяжите в разделе «Привязки» — см. Штрихкоды и марки.

Если что-то не так

Смотрите также

• Как устроены документы: черновик → StoreHouse → проведение
• Поиск товара, справочник и избранные подразделения
• Провести и распровести документ
• Права: кто создаёт, кто отправляет, чужие черновики
• Голосовые названия: словарь диктовки