Количество: «+ Добавить» и «= Заменить», единицы и фасовки

Окно количества в ревизии: прибавить к посчитанному или заменить всё, считать в единицах StoreHouse («бут 0,75 л»), своей упаковкой, упаковками с фасовкой или сразу в кг и л. И как это количество потом попадёт в StoreHouse. Для бармена, повара, бухгалтера и товароведа.

В окне количества вы вписываете, сколько насчитали. Здесь же выбираете, чем считали: бутылками, упаковками, килограммами или штуками. RestDocs сам переведёт всё в единицу товара StoreHouse и покажет итог до того, как вы нажмёте кнопку. Статья про окно на сайте; в конце — чем отличается телефон.

Как открыть окно

• Нажмите + / = количество в строке позиции (см. Редактор ревизии).
• Или выберите товар в строке «Добавить позицию» — окно откроется сразу (см. Добавить позицию и сопоставить с товаром).

Сначала окно дочитывает позицию и единицы товара из StoreHouse. В это время кнопки неактивны, а внизу подсказка «Читаю строку и единицы товара — секунду…».

Под названием товара написано, что уже есть:

• «Сейчас: 4,5 л» — сколько уже посчитано;
• «Новая позиция» — товара в ревизии ещё нет;
• «Позиция удалена — добавление вернёт её» — позицию удаляли, новое количество вернёт её в ревизию вместе с историей.

«+ Добавить» или «= Заменить»

Если у позиции ещё нет количества, кнопка одна — Добавить.

Замена ничего не стирает. Перед ней сайт переспросит: «Заменить количество «…»: сейчас … — станет …?». Прежние записи останутся в истории зачёркнутыми с пометкой «заменено».

Как вписать количество:

1. Нажмите + / = количество в строке позиции.
2. Впишите число в поле «количество». Дробное — через запятую или точку: «2,5» или «2.5».
3. Проверьте пересчёт под полем, например «= 11 кг».
4. Нажмите + Добавить или = Заменить.

Появится подсказка «Добавлено: Огурцы — 11 кг» или «Заменено: …».

Клавиша Enter в поле количества работает как + Добавить, Esc закрывает окно.

Товар из справочника: единицы StoreHouse

Если позиция сопоставлена с товаром, в окне появляются кнопки единиц этого товара из StoreHouse. Первая — базовая единица, например «л». Дальше — фасовки с коэффициентом, например «бут 0,75 л ×0,75»: одна бутылка — это 0,75 литра.

Пример: вино считают бутылками по 0,75 л, а в StoreHouse оно в литрах.

1. Нажмите + / = количество в строке «Вино белое сухое «Шардоне»». Вверху видно, сколько уже есть: «Сейчас: …» (1).
2. Нажмите кнопку бут 0,75 л ×0,75 (2).
3. Впишите «6» в поле количества (4). Под полем появится пересчёт «= 6 бут 0,75 л = 4,5 л».
4. Нажмите + Добавить или = Заменить (5).

В истории позиции запись будет выглядеть так: «6 бут 0,75 л».

Если единицы не загрузились, всплывёт «Единицы товара не загрузились: …». Обычно это значит, что агент StoreHouse не ответил. Тогда в окне будут только базовая единица и своя упаковка… — считать можно и так.

Своя упаковка

Кнопка своя упаковка… (3) нужна, когда нужной фасовки в StoreHouse нет. Например, огурцы в банках по 0,5 кг, а в StoreHouse они только в килограммах.

1. Нажмите своя упаковка….
2. В строке «1 упак. =» впишите, сколько базовых единиц в одной упаковке, например «0,5». Рядом подписана единица товара.
3. В поле количества впишите число упаковок, например «8».
4. Проверьте итог: «= 8 × 0,5 = 4 кг».
5. Нажмите + Добавить или = Заменить.

Если вес упаковки не указать, появится «Укажите, сколько кг в одной упаковке» (вместо «кг» — единица товара).

Позиция без товара: упаковками, кг/л или штуками

У позиции, которая ещё не сопоставлена с товаром StoreHouse, единиц StoreHouse нет. Вместо них три режима (1):

Если отсканировали штрихкод, которого нет в StoreHouse, окно сразу откроется в режиме упаковками. Если добавили позицию словами «Добавить «…» без товара» — в режиме как есть (штуки).

В режиме упаковок под полем виден итог (3), например «= 2 упак. × 0,3 = 0,6 кг», и подсказка (4): «Упаковки с фасовкой: в StoreHouse уйдёт упаковки × фасовка.»

Если фасовку не указать, появится «Укажите фасовку: сколько кг или л в одной упаковке».

Когда позицию сопоставят с товаром, её записи перейдут в единицу товара. Как это работает — в статье Добавить позицию и сопоставить с товаром.

Режим позиции: «· как в строке»

Позиция считается в одном режиме: либо в единицах, либо упаковками, либо в кг/л. У режима, в котором её уже считают, на кнопке приписка «· как в строке».

Если выбрать другой режим, количество можно только заменить:

• кнопка + Добавить станет неактивной;
• внизу появится подсказка, например «Строка считается упаковками — в другом режиме количество можно только заменить.»

Так килограммы не сложатся с упаковками. Если всё же нужен другой режим, пересчитайте позицию целиком и нажмите = Заменить.

Бывает, что в позиции оказались записи в разных единицах, которые не сложить, — например, одну цифру внесли на телефоне упаковками, другую в базовой единице. Такая позиция получает метку «другая единица». Исправляется она только через = Заменить, см. Конфликты и почему ревизия не отправляется.

Проверки при вводе

• Для + Добавить нужно число больше нуля. Для = Заменить подходит и 0 — например, если товара не осталось.
• Если количество больше 100 000, сайт переспросит: «Количество … — это точно так?». Проверьте, не вписали ли штрихкод вместо числа.
• Если USB-сканер «напечатал» следующий штрихкод прямо в поле количества, позиция не добавится. Появится ««…» не добавлен — отсканирован следующий код», а новый код сайт сразу обработает как следующий скан. Вернитесь к прежней позиции и впишите количество заново.

Как количество уйдёт в StoreHouse

В сличительной ведомости StoreHouse у каждой позиции своя строка в базовой единице товара. Есть уточнения:

• Если считали фасовкой StoreHouse («бут 0,75 л»), в документе будет отдельная строка в этой единице: «6» в «бут 0,75 л». Остальное количество по позиции — строкой в базовой единице.
• Своя упаковка и упаковки с фасовкой пересчитываются в базовую единицу: 8 упак. × 0,5 кг = 4 кг.
• Если по фасовкам не раскладывается (например, после замены и вычитаний остаток меньше нуля), вся позиция уходит одной строкой в базовой единице.
• В документ попадают только позиции, сопоставленные с товарами.

Что ещё будет в документе — в статье Передать на проверку и отправить в StoreHouse.

На телефоне

Окно количества в приложении похоже на сайт.

• Вверху — «уже в ведомости: …» (1).
• Кнопки единиц StoreHouse и своя… (2). Пока единицы подтягиваются, видно «⏳ подтягиваю единицы измерения из StoreHouse… осталось N».
• У товаров в кг или л без фасовок в StoreHouse — кнопки считаю упаковками и сразу в … (например, «сразу в кг»).
• У позиции без товара — считаю упаковками и не целая — задам вес. Если вес упаковки неизвестен, телефон попросит: «⚖ Вес упаковки не указан в базе. Укажите вес или объём одной упаковки — тогда позиция пересчитается автоматически.»
• Итог виден прямо на кнопках + Добавить и = Заменить (4).
• Перед заменой телефон спросит «Заменить количество?»: «Всё количество по позиции «…» — сейчас … — будет заменено на … Прежние записи останутся в истории перечёркнутыми.»
• Ноль на телефоне не вписать ни в + Добавить, ни в = Заменить: телефон попросит «Введите число больше нуля». Чтобы обнулить позицию на телефоне, удалите её крестиком — история останется.

Только на телефоне у позиции, которую считают упаковками или в кг/л, в истории есть переключатель «считать в: упаковках / килограммах». Подробнее — в статье Ревизия на телефоне.

Если что-то не так

Смотрите также

• Редактор ревизии: шапка, позиции и история записей
• Добавить позицию и сопоставить с товаром
• Конфликты и почему ревизия не отправляется
• Передать на проверку и отправить в StoreHouse
• Ревизия на телефоне