Список ревизий и новая ревизия на сайте
Страница «Ревизии» в кабинете: черновики с метками состояния, отправленные в StoreHouse за 90 дней, архив ревизий старого порядка и кнопка «+ Новая ревизия». Для бухгалтера, товароведа и владельца.
На странице «Ревизии» собраны все ревизии заведения: те, что ещё считают, и те, что уже ушли в StoreHouse. Отсюда бухгалтер видит, какие ревизии ждут проверки, и здесь же можно начать новую ревизию прямо с компьютера.
Где найти
Откройте в меню слева группу Документы → Ревизии. Пункт виден, если в вашей роли отмечены ревизии (см. Как устроены ревизии).
Вверху страницы — название заведения и кнопка + Новая ревизия (1). Кнопку видят только те, кто может создавать ревизии. Под заголовком — короткое пояснение и зелёная плашка «Новый порядок ревизий включён…»: ревизии хранятся в RestDocs, их открывают с другого телефона и здесь, дополняют и отправляют.
Черновики
Таблица «Черновики» — ревизии, которые ещё не ушли в StoreHouse. Колонки:
- Подразделение — где считают. Если у заведения несколько баз StoreHouse, под названием подписана база.
- Дата — дата ревизии.
- Автор — кто начал ревизию. Под именем — устройство: модель телефона или «сайт».
- Позиций — сколько позиций насчитали.
- Состояние (3) — метки, см. ниже.
- Изменена — когда ревизию правили последний раз.
Нажмите на строку (2), чтобы открыть ревизию в редакторе. Черновики показываются все, без ограничения по дате. Свои видит каждый, чужие — только сотрудник с правом на чужие черновики.
Метки
| Метка | Что значит |
|---|---|
| «черновик» | Ревизия в работе, особых отметок нет |
| «без товара N» | N позиций не сопоставлены с товарами StoreHouse. Пока они есть, ревизию не отправить |
| «конфликтов N» | N позиций одновременно правили на разных устройствах — их нужно проверить |
| «на проверке» | Сотрудник передал ревизию на проверку |
| «отправляется» | Ревизия прямо сейчас уходит в StoreHouse |
| «отправка не подтверждена» | StoreHouse не ответил, записан ли документ. Повторите отправку через 5 минут |
| «дополнение» (у подразделения) | Дополнение к отправленной или удалённой ревизии: то, что досчитали после |
| «чужая» (у автора) (4) | Ревизию начал другой сотрудник |
| «подразделение не выбрано» (вместо названия подразделения) | Подразделение ещё не указано. Без него ревизию не отправить |
Для владельца все ревизии сотрудников помечены «чужая» — это нормально.
Как разобрать «без товара» и «конфликтов» — в статьях Добавить позицию и сопоставить с товаром и Конфликты и почему ревизия не отправляется.
Если черновиков нет, на странице будет «Черновиков нет — ревизию начинают на телефоне или кнопкой «+ Новая ревизия».»
Отправленные в StoreHouse
Таблица «Отправленные в StoreHouse» (5) — ревизии за последние 90 дней, которые уже ушли в StoreHouse. Колонки: Подразделение, Дата, № в StoreHouse, Считал (кто начал ревизию), Отправил (кто и когда), Позиций.
В колонке «№ в StoreHouse» — номер документа, например «№418», и приписка «не проведена». Она значит, что RestDocs создал документ не проведённым. Провёл ли его товаровед потом, смотрите в самом StoreHouse.
Нажмите на строку, чтобы открыть отправленную ревизию. Она открывается только для просмотра.
Ревизии из приложения (старый порядок)
Внизу страницы — архив ревизий, которые телефоны присылали раньше, до перехода на общий черновик. Здесь только список со статусами «ждёт проверки», «проверена» или «в StoreHouse». Если таких нет, будет «Из приложения по старому порядку ревизий не присылали.»
Новая ревизия
- Нажмите + Новая ревизия вверху страницы.
- В окне «Новая ревизия» проверьте поле Дата (1). По умолчанию стоит сегодня. Дата не может быть позже сегодняшней и раньше, чем год назад.
- Выберите Подразделение (2). Список приходит из StoreHouse. Если подразделение одно, оно выберется само.
- Нажмите Создать (3). Сразу откроется редактор новой ревизии.
Новая ревизия создаётся в базе StoreHouse, которая выбрана в плашке «Заведение» на панели слева (см. Как устроен кабинет). Справочник товаров и папки роли тоже берутся из этой базы. Если у заведения несколько баз, сначала выберите нужную в плашке.
Ревизию, которую начали здесь, сразу видно в приложении на телефоне, и наоборот. На телефоне список ревизий открывается с вкладки «Документы» — см. Ревизия на телефоне.
Если StoreHouse не на связи
Без агента StoreHouse на странице будет плашка «Нет подключения к StoreHouse через агента — ревизии можно вести, отправка и подразделения подождут.» В окне «Новая ревизия» вместо подразделений появится «без подразделения — выберете потом», а под списком — «Подразделения не загрузились: …». Ревизию всё равно можно создать и считать. Подразделение выберите позже в шапке редактора — без него ревизию не отправить.
Если что-то не так
| Сообщение | Что делать |
|---|---|
| «Выберите подразделение» | Подразделения загрузились, но ни одно не выбрано. Выберите его в списке |
| «дата ревизии старше года — проверьте год» | В дате опечатка в годе. Исправьте дату |
| «дата из будущего» | Дата позже сегодняшней. Поставьте сегодня или прошедший день |
| «нет права на ревизии» | Вашей роли нельзя создавать ревизии. Спросите владельца |
| «Подразделения не загрузились: …» | Агент StoreHouse не ответил. Создайте ревизию без подразделения или проверьте агента — см. «Агент StoreHouse не на связи» |
| «нет связи с сервером: …» | Пропал интернет. Проверьте связь и нажмите Создать ещё раз |