Поступления: сводный отчёт по приходным накладным

«Сводный по приходам» — все приходные накладные StoreHouse за период: дата, номер, поставщик, получатель, НДС и сумма с НДС. Накладные идут по датам или по поставщикам с подытогами, как в сводном отчёте StoreHouse. Непроведённые видны сразу, любую накладную можно открыть. Для владельца, товароведа и бухгалтера.

Отчёт «Сводный по приходам» отвечает на вопросы «сколько и у кого мы закупили за месяц» и «все ли накладные проведены». Это список приходных накладных StoreHouse за период с итогами, как сводный отчёт в самом StoreHouse, только открывается с любого компьютера и телефона.

Как открыть отчёт

1. Откройте Аналитика → вкладка Поступления.
2. Задайте период в полях «с» и «по» (1). Сразу стоят последние 30 дней.
3. При необходимости введите часть названия поставщика в поле «Поставщик» (2).
4. Отметьте галочку «по поставщикам» (3), если нужны подытоги по каждому поставщику.
5. Отметьте «только проведённые» (4), если непроведённые накладные не нужны.
6. Нажмите Показать.

Выбрать нескольких поставщиков или получателей

Ниже полей — два раскрывающихся списка: «Поставщики периода» (5) и «Получатели» (6). В них только те, кто встречается в накладных за выбранный период. У каждого — число накладных и сумма.

1. Нажмите на заголовок списка, чтобы раскрыть его.
2. Отметьте галочками нужных поставщиков или получателей.
3. Нажмите Показать.

Пока ничего не отмечено, в заголовке списка написано «все», после выбора — «выбрано N». Чтобы убрать отбор, нажмите сбросить фильтры.

Получатели идут от большей суммы к меньшей. Звёздочка рядом с получателем делает его избранным — он всегда будет первым в списке. Подробнее — в статье Избранные подразделения.

Что показывают итоги

Над плитками — строка: период, сколько в нём дней, сколько накладных и сколько из них не проведено. Дальше — «данные StoreHouse на дд.мм чч:мм»: когда RestDocs последний раз читал приходные. Время — по часовому поясу заведения.

Плитки (7):

• Сумма с НДС — сумма всех накладных в отчёте;
• в т.ч. НДС — сколько в ней НДС;
• Поставщиков — сколько поставщиков было в периоде.

Таблица накладных

Внизу — строка «Итого». Непроведённая накладная выделена жёлтым фоном и полосой слева (8): её сразу видно в длинном списке.

Подытоги по поставщикам

С галочкой «по поставщикам» накладные собраны в секции. Поставщики идут по алфавиту. В заголовке секции (1) — название поставщика и число его накладных, в конце секции — строка «Итого: <поставщик>» (2) с НДС и суммой.

Без галочки накладные идут по дате, от старых к новым.

Открыть накладную

Нажмите на строку накладной — откроется окно документа StoreHouse: товары, количество, цены с НДС, ставка НДС, суммы без НДС и с НДС, итог.

• Скан в Поступлении → (2) — появляется, если накладная пришла через RestDocs: по фото, PDF или ЭДО. Кнопка откроет её карточку со сканом и разбором.
• Открыть документ → (3) — страница документа в разделе «Прямые накладные», если этот раздел открыт вашей роли. Там документ можно провести или распровести, если роли разрешено проводить документы.
• Под каждым товаром ссылки «движение · закупки · остатки» (5) открывают отчёты по этому товару.

Всё об окне — в статье Окно документа, избранные подразделения и выгрузка.

Обновить данные

Отчёт строится по копии приходных накладных в RestDocs. Она перечитывается сама, когда кто-то открывает отчёт, но не чаще раза в 20 минут. Если накладную только что провели и нужно увидеть её сразу, нажмите обновить из StoreHouse (9).

Пока идёт чтение, в строке над плитками видно «читаю StoreHouse N/M — страница обновится сама». Страница обновляется каждые 12 секунд.

Кнопки PDF и Excel вверху скачивают отчёт с теми же фильтрами.

В телефоне

Откройте вкладку Аналитика → Сводный по поставщикам. Экран называется «Сводный по приходам».

• Период (1): «неделя», «месяц», «квартал» или «свой».
• Вид (2): «по датам» или «по поставщикам».
• Поле «поставщик» со значком списка (3). Список «Поставщики за период» позволяет отметить нескольких галочками. Кнопки Сбросить выбор и Показать.
• Плашки «получатель:» (4) — отбор по подразделению.
• Галочка «только проведённые» (5).
• Итоги (6): сумма с НДС, число накладных и поставщиков.

Непроведённая накладная выделена жёлтым и подписана «не проведена» (7).

Нажмите на накладную — откроется окно документа. Если в вашей роли есть право проводить документы, в окне будет кнопка Провести или Распровести. См. Окно документа на телефоне.

Если что-то не так

Смотрите также

• Закупки: кто и почём возит товар
• Окно документа, избранные подразделения и выгрузка в PDF и Excel
• Список «Документы и чеки»: как читать и фильтровать
• Провести и распровести документ
• Почему на «Сводке» такие цифры