Вскрытые бутылки: вскрыть по марке и закрыть

Как вскрыть бутылку сканером — акцизная марка плюс штрихкод — от нужного юрлица, КПП и места, как работать потоком или с подтверждением, как читать список вскрытых бутылок и как закрыть допитую. Всё сразу записывается во «Вскрытые марки» StoreHouse. Для бармена и товароведа.

Когда бармен открывает бутылку крепкого алкоголя, её вскрытие нужно отметить в ЕГАИС. В RestDocs это делается сканером: марка и штрихкод — и бутылка вскрыта. Запись сразу попадает в StoreHouse, во «Вскрытые марки» (Сервис → ЕГАИС → Вскрытые марки) — туда же, куда пишет касса. Допитую бутылку здесь же закрывают.

Нужно право роли «Вскрытие бутылок». Без него на странице написано «Раздел «Вскрытие бутылок» закрыт вашей ролью.»

Перед первым вскрытием

Реквизиты для вскрытия RestDocs берёт из StoreHouse:

• Юрлицо — только собственные юрлица StoreHouse, у которых указан ИНН.
• Место вскрытия — только из бутылок, которые уже вскрывали. Отдельного списка мест StoreHouse не отдаёт, поэтому самую первую бутылку вскройте в самом StoreHouse. Дальше RestDocs подхватит место сам.

Подробнее — в статье ЕГАИС: что нужно для работы.

Выбрать, от кого вскрываем

1. Откройте Учёт → ЕГАИС → вкладку Вскрытые бутылки.
2. Вверху (1) выберите Юрлицо, затем КПП и Место вскрытия. Если вариант один, он выбирается сам. У ИП поля КПП нет.
3. Когда всё выбрано, появится поле сканера. Выбор запоминается в браузере — в следующий раз выбирать заново не нужно.

Пока выбор не сделан, вместо поля сканера жёлтая плашка (2) с подсказкой, чего не хватает, например «Чтобы вскрывать, выберите КПП.».

Вскрыть бутылку

1. Отсканируйте акцизную марку на бутылке. Появится «Ищу бутылку…».
2. Отсканируйте штрихкод бутылки. Порядок любой: можно сначала штрихкод, потом марку.
3. Бутылка вскроется. Под полем сканера появится зелёная надпись «Вскрыта: название» (5), бутылка появится в списке.

Под полем сканера — метки «марка» и «штрихкод» (3). Когда код принят, метка становится зелёной: «✓ марка», «✓ 4601234567893». Ссылка сбросить начинает бутылку заново.

Штрихкод у товара один. Если такую бутылку уже вскрывали, RestDocs подставит штрихкод сам — достаточно отсканировать марку.

Подходит штрихкод EAN-8, EAN-13 и другие штрихкоды из 12–14 цифр. Если отсканировать марку Честного ЗНАКа, RestDocs возьмёт из неё код товара.

Если поле сканера потеряло курсор, рядом появится «поле сканера не активно — щёлкните по нему». Щёлкните по полю и продолжайте.

Лента «вскрыто за подход»

Ниже результата — лента «вскрыто за подход: N» с последними восемью бутылками. Вскрытые отмечены ✓, неудачные — красным ✕ с причиной. Удобно, когда вскрываете сразу много бутылок: видно, какая не прошла.

Режимы и звук

Справа от меток — переключатель режима (4):

• вскрывать сразу — стоит сразу. Бутылка вскрывается, как только есть марка и штрихкод. Удобно потоком;
• с подтверждением — после сканирования появляется карточка бутылки, и вскрытие нужно подтвердить.

Галочка звук даёт короткий сигнал: высокий — вскрыто, двойной низкий — ошибка.

Вскрытие с подтверждением

1. Включите с подтверждением (1).
2. Отсканируйте марку и штрихкод. Появится «Проверьте и подтвердите вскрытие» и карточка бутылки (2): название, объём, штрихкод, алкокод, от кого вскрываем.
3. Проверьте и нажмите Вскрыть (4) или Отмена.

Пока карточка открыта, следующую марку RestDocs не примет: «Сначала вскройте или отмените бутылку ниже».

Карточка появляется и в режиме «вскрывать сразу», если по марке в StoreHouse нет остатка. Тогда в ней предупреждение (3): «По этой марке в StoreHouse остатка нет — бутылка, похоже, списана или выбыла. StoreHouse может отказать.» Проверьте бутылку, прежде чем вскрывать.

Сообщения при сканировании

Список вскрытых бутылок

Под блоком сканера — список вскрытых бутылок выбранного КПП и места.

• Поиск «название или марка» ищет по названию, марке и алкокоду. Кнопка Обновить перечитывает список из StoreHouse.
• Счётчик (6): «бутылок: N · осталось X л».
• Колонки: «Наименование» (объём, алкокод), «Место» (и КПП), «Вскрыта» (дата), «Осталось» (7) — литры и полоса, «Марка» — начало марки.
• Переключатель названия ЕГАИС / названия StoreHouse вверху страницы меняет названия товаров.

Через 30 секунд после последнего вскрытия список сам перечитывается из StoreHouse.

Закрыть бутылку

Когда бутылку допили, её закрывают — марка снимается из «Вскрытых марок», остаток списывается.

1. Нажмите закрыть справа в строке бутылки.
2. Прочитайте вопрос: «Закрыть бутылку? … Остаток X л будет списан. Вернуть можно только повторным вскрытием — тогда бутылка станет полной, а дата вскрытия сегодняшней.»
3. Подтвердите. Появится «Бутылка закрыта: …», строка исчезнет из списка.

В телефоне

1. Откройте вкладку ЕГАИС → Вскрытие бутылок.
2. В окне «От кого вскрываем» выберите организацию, КПП и место и нажмите Показать бутылки. Потом выбор видно в строке вверху (1), поменять — сменить.
3. Бутылки сгруппированы по товарам (2): например, «3 бутылки · осталось 0,92 л». Нажмите на группу, чтобы раскрыть. Над списком — поиск и переключатель названий «из StoreHouse» / «из ЕГАИС».
4. Нажмите Вскрыть бутылку (4) — откроется камера. Снимите марку и штрихкод, порядок любой. Камера понимает DataMatrix, PDF417, EAN-13, EAN-8 и UPC-A.
5. Чтобы закрыть бутылку, нажмите красный ✕ (3) у неё и подтвердите.

На экране камеры есть переключатели вскрываю сразу / с подтверждением, вибро и фонарик — марки часто читают за тёмной стойкой.

Если чего-то не хватает, на кнопке написано «Вскрыть нельзя: …», например «Вскрыть нельзя: КПП должен быть из 9 цифр».

Если что-то не так

Подробнее о сообщениях — в статье ЕГАИС: частые сообщения и что делать.

Смотрите также

• ЕГАИС: что делает RestDocs и что остаётся в StoreHouse
• ЕГАИС: что нужно для работы
• ЕГАИС: частые сообщения и что делать
• Камера: съёмка накладных, сканер чеков, штрихкоды