Поступление товара
Накладные по фото и PDF, кассовые чеки, прямые накладные — от загрузки до StoreHouse.
Список «Документы и чеки»: как читать и фильтроватьЧто показывает список поступлений — вкладки, колонки, цветная точка качества, поиск, период, галочка «только не выгруженные» и готовые фильтры со «Сводки». Какие бывают статусы и какие документы уходят в StoreHouse сами. Для товароведа, бухгалтера и владельца.Как загрузить накладную: фото, PDF, XML, архив ЭДОКакие файлы принимает кабинет, как фото одной накладной склеиваются в один документ, ограничения по размеру и тарифу, выбор базы и что происходит после загрузки. Отдельно — съёмка накладной в приложении на телефоне и пересъёмка. Для товароведа, бухгалтера и владельца.Карточка накладной: шапка, получатель, позиции, НДС и сканКак устроена карточка документа в «Поступлении» — заголовок и цветные плашки, поля шапки и поиск поставщика по ИНН, выбор получателя, таблица позиций с пересчётом НДС, итоги и контрольная сумма, просмотр скана рядом с таблицей. Для товароведа и бухгалтера.Сопоставление позиций с внешними товарами поставщикаЧто значат зелёная, жёлтая и серая точки у позиции накладной, как выбрать вариант, найти или заменить внешний товар поставщика, убрать мусорный вариант и пересопоставить документ. Что будет в StoreHouse с позицией, которую не сопоставили. Для товароведа.Импорт в StoreHouse, черновик, отклонение и возврат в работуЧто делает каждая кнопка вверху карточки документа, какие проверки идут перед отправкой, что появляется в StoreHouse, что будет, если StoreHouse отказал, и чем «Вернуть в работу» отличается от «Повторить». Отдельно — вывод из оборота для документов с марками и то же в приложении. Для товароведа и бухгалтера.Кассовые чеки по QR: сканер, фото, PDF и ввод вручнуюКак завести в учёт покупки по кассовым чекам — фото и PDF с QR-кодом, ручной 2D-сканер, ввод реквизитов с бумажного чека, объединение чеков одного дня и выбор получателя. Как выглядит чек в карточке и как сканировать чеки телефоном. Для владельца, бухгалтера, бармена и товароведа.Прямые накладные: приход без документа поставщикаКак оформить приход с рынка, по рукописному чеку или за наличные без накладной — список прямых накладных, редактор (поставщик, склад, позиции с ценой или суммой, штрихкоды, позиции «как в чеке»), куда уйдёт документ, права на отправку, окно приходной StoreHouse и то же в приложении. Для товароведа, шеф-повара и владельца.Частые проблемы: закрытый период, поставщик = получатель, дубль, юр. лицаЧто значат типичные ошибки и замечания в карточке документа и что с ними делать — закрытый период, получатель совпадает с поставщиком, код 265 и неверный ИНН, возможный дубль, не настроены юр. лица, агент не на связи, нераспознанные названия и реквизиты, контрольная сумма, неизвестный тип документа. Для товароведа, бухгалтера, владельца и дилера.