Заявки
Заявка — что и сколько нужно подразделению: для продажи, производства, закупки или возврата. Как создать её на сайте, в телефоне или через ассистента и посчитать предполагаемый расход по техкартам.
Коротко
Заявка — документ StoreHouse: перечень товаров и количество, которые нужны подразделению — для продажи, производства, закупки или возврата. Откройте Документы → Заявки и нажмите + Новая заявка: выберите тип, подразделение и заказчика, добавьте товары и нажмите Отправить в StoreHouse. Заявка уйдёт не активной — активирует тот, у кого право проводок. Предполагаемый расход разложит заявку по техкартам — удобно посчитать банкет.
Шапка заявки
- Тип заявки — внутренняя (заказчик — подразделение: бар, кухня) или внешняя (заказчик — контрагент, например организация, заказавшая банкет).
- Подразделение — чья это заявка.
- Заказчик — подразделение у внутренней, контрагент у внешней.
- Место реализации — если в базе одно, ставится само; если несколько — выберите.
- Период дня — почти у всех один («Весь день»), тогда он ставится сам; выбор появляется, только если периодов несколько.
- Дата и Примечание.
Позиции добавляются как в перемещении: на сайте — поиском, в телефоне — Голосом, Сканером или Вручную. Если у товара в StoreHouse стоит галочка «Производить», в строке заявки сам встанет его комплект.
Отправить и активировать
- Нажмите Отправить в StoreHouse и подтвердите. Заявка появится в StoreHouse не активной — как накладные из RestDocs приходят не проведёнными.
- Открыть заявку можно из списка раздела. Кнопка Активировать (и Снять активность) — у владельца и у ролей с правом проводок.
Предполагаемый расход
Кнопка Предполагаемый расход — в черновике заявки и в окне заявки из StoreHouse. RestDocs разложит позиции по техкартам так, как спишет StoreHouse:
- позиция с «Производить» и техкартой — по техкарте, количество брутто;
- полуфабрикат с флагом «производить» в техкарте раскладывается дальше, до сырья; без флага — остаётся полуфабрикатом (его делают комплектацией);
- позиция без техкарты — сама себе расход.
Вверху — PDF и Excel: печатная форма со списком к расходу и позициями заявки. Отправлять заявку для расчёта не нужно — достаточно черновика.
Через ассистента
Скажите ассистенту, например: «Заявка на бар со склада: 6 бутылок колы и 2 кг лимонов» или «посчитай расход на банкет: 40 порций цезаря и 30 стейков» — он соберёт черновик заявки или посчитает предполагаемый расход, а по просьбе пришлёт PDF или Excel. Отправляет заявку в StoreHouse только человек.
Подробнее: список заявок и права
- В списке раздела — заявки StoreHouse за период: внутренние все, внешние — только созданные в RestDocs (остальные внешние заявки StoreHouse делает из продаж r_keeper). Галочка «только из RestDocs» оставляет созданные здесь.
- В окне заявки рядом с количеством — сколько было на складе, когда заявку создали.
- Раздел открывается галочкой Заявки в роли сотрудника (Команда → Роли): создавать черновики, отправлять в StoreHouse и открывать чужие черновики — как у остальных документов, см. Права по документам. Активировать — правом проводок.